Formation Organisation et gestion de l'activité

Augmenter les compétences requises au poste d’assistant(e) et comprendre l’évolution du métier. Développer ses qualités d’organisation, de communication et de relation. Savoir assister un ou plusieurs responsables. Savoir être force de proposition.

Extraire l'essentiel de l'information écrite ou orale afin de le restituer de façon structurée. Organiser la transmission de ses idées pour garantir une bonne compréhension.

Maîtriser les fonctionnalités avancées d'Outlook pour optimiser la gestion des emails, des calendriers et des tâches. Apprendre des astuces et des meilleures pratiques pour gagner du temps et améliorer l'efficacité au quotidien. Personnaliser Outlook pour répondre à ses besoins spécifiques

Découvrir ses sources de stress individuelles. Découvrir les éléments spécifiques qui freinent sa propre gestion du temps. Décider de mettre en place des comportements nouveaux. Construire des outils simples et personnels pour atteindre ses objectifs.

Prendre conscience de sa relation au temps pour changer. Utiliser son temps en fonction de son rôle et de ses priorités. Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur les priorités. Gérer son temps de travail pour diminuer son stress et améliorer son efficacité.

Optimiser son mode communication et profiter du télétravail pour gagner en efficacité. Favoriser les relations avec ses collègues à distance. Organiser sa vie professionnelle au sein de la vie privée, gérer son temps avec des moyens efficaces.

Développer les savoir-faire essentiels à une efficacité professionnelle et personnelle renforcée. Consolider ses compétences comportementales de base afin d’affirmer sa performance professionnelle.

A l’issue de cette formation, le participant sera capable de : Maîtriser les techniques du classement et de l'archivage Déterminer un plan de classement, l'organiser et le gérer

Comprendre le modèle de fonctionnement de l'Intelligence Artificielle (IA). Découvrir ses applications potentielles selon son domaine d’activité. Utiliser le potentiel de cette technologie et l’intégrer dans sa performance professionnelle dans le respect des obligations juridiques et éthiques.