Formation SharePoint et Gestion documentaire

Créer des sites et sous-sites sur SharePoint / Office 365. Sécuriser les accès aux sites. Créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents. Gérer les alertes. Créer des pages Web. Mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages. Paramétrer des workflows basiques. Utiliser OneDrive pour synchroniser les documents.

Créer des sites et sous-sites SharePoint. Sécuriser les accès aux sites. Créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents. Gérer les alertes - Créer des pages Web. Mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages. Utiliser et créer des workflows basiques. Utiliser Workspace ou OneDrive pour synchroniser.

Préparer les sites SharePoint pour utiliser des workflows personnalisés. Concevoir des workflows avec Visio et SharePoint Designer. Utiliser des données externes dans les workflows. Contrôler le bon déroulement des workflows. Déployer des workflows personnalisés pour une mise en production.

Apprendre à configurer et administrer SharePoint Online afin de mettre en place des espaces collaboratifs sécurisés et adaptés aux besoins de l’organisation.Maîtriser la gestion des sites, des bibliothèques et des autorisations pour structurer l’information, contrôler les accès et garantir une gouvernance efficace. Exploiter les intégrations avec Microsoft 365 (Teams, OneDrive, Power Platform) pour optimiser la collaboration et automatiser les processus métiers.

Acquérir la capacité à comprendre le rôle de SharePoint Online dans Microsoft 365 et son articulation avec Teams et OneDrive, à mettre en place un site de communication / intranet favorisant l’information et l’engagement, à structurer un espace collaboratif (bibliothèques, partage, bonnes pratiques) et à déployer des mécanismes d’animation (actualités, mise en avant de contenus, communautés).

Maîtriser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint (listes, calendriers, tâches et bibliothèques de documents). Retrouver rapidement des documents avec les outils de recherche. Maîtriser les interactions entre SharePoint et Office.

Comprendre le rôle de SharePoint dans Microsoft 365, Naviguer efficacement dans SharePoint Online, Gérer des contenus (documents, listes), Collaborer avec les équipes via SharePoint, Appliquer les bonnes pratiques de gestion documentaire