Sharepoint Maîtriser les Workflows
2 jours - 14 heures
Objectifs
Préparer les sites SharePoint pour utiliser des workflows personnalisés - Concevoir des workflows avec Visio et SharePoint Designer - Utiliser des données externes dans les workflows - Contrôler le bon déroulement des workflows - Déployer des workflows personnalisés pour une mise en production.
Participants
Administrateurs
Prérequis
Bonne connaissance des outils de conception de sites SharePoint.
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Remarques
Cours disponible en version 2013 et 2016
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Accessibilité
Moyens techniques
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Méthodes d'évaluation des acquis
Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.
Programme
Introduction
- Présentation et définition des workflows
- Présentation de l’architecture des workflows
- Outils disponibles pour la conception de workflows
- Différences avec les workflows des différentes versions de Sharepoint
Comprendre les Workflows
- Utilisation de l’éditeur du Designer
- Formulaire d’initiation
- Options de démarrage
- Structurer avec les étapes
- Les conditions (chemins d’exécution)
- Les actions (procédures métier)
- Les boucles (actions récurrentes)
Iteratives Conditionnelles
- Les variables et les paramètres
- Les actions personnalisées du ruban
Les taches et l'historique
- Créer un processus de taches
- Utiliser les taches pour collecter des données
- Utiliser l’historique
Normaliser les processus et les données
- Définir les colonnes de site et écrire les règles de validation pour mettre en application l'intégrité
- Joindre les workflows aux données normalisées
- Mettre en œuvre les types de contenu
Conception du workflow
- Création de plan conceptuel avec Visio
- Importer / exporter les workflows existants de Visio 2013
- Incorporer Visual Designer
- Collaborer sur les workflows avec les services Visio
Controler les workflows
- Collecter des données avec des formulaires personnalisés
- Paramétrer les actions pour créer des processus dynamiques
- Exécuter des actions avec les autorisations élevées
- Lancer des workflows avec les actions rapides
- Rappeler et faire un rollback sur des workflows en cours
- Gérer les erreurs et journaliser les événements
Piloter des workflows avec des données
- Déclencher des workflows avec des changements, des ajouts et des conditions
- Orchestrer les processus métier à travers des actions pilotées par les données
- Surveiller les résultats avec les abonnements
- Prévenir les utilisateurs
Mise en production des workflows
- Créer et exporter les modèles
- Empaqueter des workflows réutilisables
- Activer les solutions déployées dans la galerie
- Exploiter les bonnes pratiques pour livrer des workflows
