SharePoint Online – Mettre en place un réseau d’entreprise
1 jour - 7 heures
Objectifs
Acquérir la capacité à comprendre le rôle de SharePoint Online dans Microsoft 365 et son articulation avec Teams et OneDrive, à mettre en place un site de communication / intranet favorisant l’information et l’engagement, à structurer un espace collaboratif (bibliothèques, partage, bonnes pratiques) et à déployer des mécanismes d’animation (actualités, mise en avant de contenus, communautés).
Participants
Référents métiers, responsables intranet, key users, chefs de projet, administrateurs fonctionnels Microsoft 365 / SharePoint Online.
Prérequis
Connaître les principes de base de Microsoft 365. Une expérience utilisateur de SharePoint/Teams est recommandée.
Ouverture vers l'Intelligence Artificielle
Le formateur proposera, lorsque pertinent, un éclairage sur les usages complémentaires de l’intelligence artificielle en lien avec le programme : automatisation de tâches, assistance à l’analyse et à la création de contenus, optimisation des processus ou encore support à la prise de décision. Ces apports permettront d’illustrer de nouvelles pratiques tout en sensibilisant aux bonnes règles d’utilisation responsable (sécurité, fiabilité des résultats, respect des données).
Programme
SharePoint Online dans Microsoft 365 : le socle d'un réseau interne
- Rôle de SharePoint Online : intranet, information, documents, collaboration
- Écosystème M365 : SharePoint / Teams / OneDrive / Outlook
Concevoir un site réseau d’entreprise
- Choisir le bon modèle : Communication site vs Team site
- Structurer l’information : rubriques, navigation, pages
- Créer une page d’accueil efficace : parcours utilisateur, mise en avant
- Gérer l’identité : thèmes, en-tête, cohérence graphique
Animer la communication et l’engagement
- Actualités : publication, ciblage, bonnes pratiques éditoriales
- Pages modernes : sections, composants, réutilisation
- Webparts essentiels : actualités, liens rapides, documents, événements, personnes
- Mise en place d’une logique “portail” : sites associés / pages référentes
Gestion documentaire et accès aux connaissances
- Bibliothèques : paramètres, versioning, validation, recherche
- Organisation : dossiers vs métadonnées (choisir une approche simple et durable)
- Bonnes pratiques de partage : liens, accès, traçabilité, confidentialité
- Synchronisation OneDrive : usages, limites, recommandations
Droits, partage et gouvernance du réseau
- Groupes SharePoint : propriétaires / membres / visiteurs
- Lien avec groupes Microsoft 365
- Partage interne / externe : stratégie, sécurité, audit
Intégration Teams : structurer la collaboration
- Comprendre Teams ↔ SharePoint (fichiers, canaux, permissions)
- Bonnes pratiques : quand créer une équipe Teams ? quand privilégier un site ?
- Modèle opérationnel : “intranet SharePoint” + “collaboration Teams”
Accessibilité
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Spécificités pédagogiques de la session à distance
Formation dispensée en visio-formation avec un séquencement adapté. Configuration et accès à notre outil de visio-formation. Accès à la bibliothèque pédagogique virtuelle durant la formation afin de partager les exercices, contrôler les résultats obtenus et déployer l’ensemble du séquencement pédagogique. La durée exacte des modules définis ci-après est susceptible de varier en fonction de la vitesse d’appropriation des concepts enseignés de la part du stagiaire.
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ;
Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Moyens techniques
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Moyens techniques relatifs aux sessions à distance
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Accès à notre service technique durant l’animation pour toute limite rencontrée. Accès à l’espace de conversation instantané durant la session pour interagir avec le formateur et les participants. Transmission d’un email de contact pour réaction privée durant la session. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Méthodes d'évaluation des acquis
Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.
Méthodes d'évaluation des acquis de la formation à distance
Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.
