Nettoyer, transformer et structurer ses données dans Excel avec Power Query
1 jour - 7 heures
Objectifs
Découvrir Power Query et son rôle dans l’écosystème Excel / Power BI. Importer des données issues de différentes sources. Nettoyer, transformer et structurer les données. Automatiser les traitements pour gagner en efficacité.
Participants
Toute personne amenée à manipuler des données dans Excel : contrôleur de gestion, analyste, chargé de reporting, chef de projet...
Prérequis
Bonne maîtrise des fonctionnalités d’Excel ouavoir suivi la formation Excel Fonctions avancées
Accessibilité
Programme
Introduction à Power Query
- Présentation de l’environnement Power Query dans Excel.
- Différences et complémentarité avec Power Pivot et Power BI.
- Accès à l’éditeur de requêtes et interface utilisateur.
Importation de données
- Connexion à différents types de sources : fichiers texte, CSV, Excel, bases de données (Access, SQL Server…), Web.
- Création et gestion de requêtes.
- Rafraîchissement des données dans Excel.
Nettoyage et transformation des données
- Filtrer, trier, supprimer doublons et erreurs.
- Sélectionner lignes et colonnes utiles.
- Fractionner les colonnes, reformater les données (textes, nombres, dates).
- Remplacer des valeurs.
Manipulation avancée des données
- Fusionner et ajouter des tables.
- Regrouper les lignes avec fonctions d’agrégation.
- Créer des colonnes calculées.
- Appliquer des formules dans les requêtes.
Présentation des données issues de plusieurs tables
- Exploitation des relations entre requêtes.
- Création de modèles de données consolidés.
- Préparation à l’analyse dans Excel (tableaux croisés dynamiques, modèles Power Pivot).
- Structuration des données pour faciliter l’analyse et le reporting.
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Ouverture vers l'Intelligence Artificielle
Le formateur proposera, lorsque pertinent, un éclairage sur les usages complémentaires de l’intelligence artificielle en lien avec le programme : automatisation de tâches, assistance à l’analyse et à la création de contenus, optimisation des processus ou encore support à la prise de décision. Ces apports permettront d’illustrer de nouvelles pratiques tout en sensibilisant aux bonnes règles d’utilisation responsable (sécurité, fiabilité des résultats, respect des données).
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Moyens techniques
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Méthodes d'évaluation des acquis
Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.
