Excel Fonctions de base
2 jours - 14 heures
Objectifs
Construire et gérer des documents Excel. Mettre en forme un tableau et des données. Saisir des formules de calculs et créer des graphiques simples.
Participants
Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel Excel.
Prérequis
Une connaissance de l'environnement Windows permet l'accès à cette formation.
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Spécificités pédagogiques de la session à distance
Formation dispensée en visio-formation avec un séquencement adapté. Configuration et accès à notre outil de visio-formation. Accès à la bibliothèque pédagogique virtuelle durant la formation afin de partager les exercices, contrôler les résultats obtenus et déployer l’ensemble du séquencement pédagogique. La durée exacte des modules définis ci-après est susceptible de varier en fonction de la vitesse d’appropriation des concepts enseignés de la part du stagiaire.
Remarques
Programme optimisé sur les dernières versions disponibles. Cette formation pourra être adaptée sur les versions précédentes à la demande préalable du client.
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emplois - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Certification
Formation éligible au CPF - Certification TOSA ExcelProfil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Accessibilité Handicap
Moyens techniques
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Moyens techniques relatifs aux sessions à distance
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Accès à notre service technique durant l’animation pour toute limite rencontrée. Accès à l’espace de conversation instantané durant la session pour interagir avec le formateur et les participants. Transmission d’un email de contact pour réaction privée durant la session. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Méthodes de positionnement et d'évaluation des acquis
Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.
Méthodes d'évaluation des acquis de la formation à distance
Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.
Remarques
Activité(s) individuelle(s) d'entraînement : L’ensemble la session de formation est ponctuée d’exercices pratiques en relation avec les concepts enseignés. Ces activités constituent les modalités de suivi et d’évaluation du Stagiaire de la part du formateur.
Programme
Découvrez Excel et son interface
- Le ruban (onglets, groupes et commandes)
- La barre d'outils Accès rapide
- Le Backstage
- La connexion à OneDrive
- L'aide à la recherche des fonctionnalités
Créez votre premier tableau
- La notion de classeur, les barres de défilement…
- Les fonctions de déplacement et de sélection
- Créer un nouveau document, ouvrir un document
- Enregistrer un document, la saisie
Manipulez facilement un tableau
- Différents types de données dans les cellules
- Couper/copier/coller/insérer/supprimer/déplacer
- L’annulation multiple
- Séries automatiques
- Le tri, les filtres
Faites des calculs simples
- Les opérations de base
- L’assistant fonction
- Les fonctions de calcul simples (Somme, Produit, Moyenne, Max et Min)
- Utilisation des références relatives et absolues dans un calcul
Améliorez le visuel de vos tableaux
- Format de cellules, alignement, polices, retraits…
- Utiliser la mise sous forme de tableau
- Appliquer un style de cellule
- La mini-barre de mise en forme
- Format colonnes / lignes
- Appliquer un thème prédéfini
- Les formats conditionnels (barre de données, nuance de couleurs, jeux d'icônes)
Créez des graphiques pour illustrer vos données
- Création, modification
- Mise en forme d'un graphique
- Options du graphique
- Modification des axes
- Utilisation et personnalisation des objets
- Les mini-graphes Sparklines
- Les cartes 3D
Imprimez vos tableaux
- Nouveau mode mise en page d'Excel
- Les options d'impressions
Gérez vos classeurs
- Format d'enregistrement
- Choix du dossier d’enregistrement
- Transformation en PDF
