Microsoft 365 Initiation à la Plateforme Collaborative
1 jour - 7 heures
Objectifs
Acquérir les compétences et connaissances nécessaires pour découvrir et mettre en œuvre les fonctionnalités de Microsoft 365 et les outils de communication avec Teams en entreprise.
Participants
Toute personne souhaitant découvrir et utiliser les solutions Microsoft 365.
Prérequis
Une bonne pratique de la suite Office facilite la bonne compréhension des concepts enseignés.
Ouverture vers l'Intelligence Artificielle
Le formateur proposera, lorsque pertinent, un éclairage sur les usages complémentaires de l’intelligence artificielle en lien avec le programme : automatisation de tâches, assistance à l’analyse et à la création de contenus, optimisation des processus ou encore support à la prise de décision. Ces apports permettront d’illustrer de nouvelles pratiques tout en sensibilisant aux bonnes règles d’utilisation responsable (sécurité, fiabilité des résultats, respect des données).
Programme
Microsoft 365
- Accéder et utiliser son portail Microsoft 365
- Accéder et modifier son profil Delve
- Gérer sa page d’accueil et les informations affichées
OneDrive
- Stocker et gérer des documents en ligne
- Créer un document depuis OneDrive en ligne
- Créer, gérer, filtrer ses documents sur OneDrive
- Synchroniser ses documents et paramétrer les options de synchronisation
- Utiliser les outils d’affichage et personnaliser les informations sur OneDrive
Teams
- Gestion et organisation des équipe
- Gestion et organisation des canaux au sein d’une équipe
- Mise en commun des ressources
- Partage OneDrive et SharePoint
- Document partagé ou Dossier partagé ?
- Intégration de Teams dans Office
SharePoint
- Utiliser un Site SharePoint
- Accéder et gérer les documents partagés sur SharePoint
- Créer et modifier des pages SharePoint
Tasks / Planificateur
- Création de Plan et distribution des tâches
- Organisation et suivi des tâches (attribution, étiquettes, liste de contrôle, pièce jointe)
- Gestion individuelle et collective via To Do et Outlook.
- Accès et attribution des tâches.
- Visualisation et Gestion des Tâches, des Compartiments.
To Do
- Visualisation des tâches en cours
- Gestion des tâches attribuées.
- Modification des types de tâches (étapes, échéances, catégories)
- Organisation des Tâches
- Listes, Groupes de tâches.
Remarques
Cette formation offre la possibilité d’une journée de consolidation des acquis : Cette journée complémentaire favorise l'application pratique des concepts enseignés, garantissant ainsi une mise en œuvre réussie dans votre environnement professionnel. Nos conseillers sont à votre disposition pour plus d’information à ce sujet.
Accessibilité
Certification
Formation éligible au CPF - Certification Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa). Cette certification est propriété de l’Organisme Certificateur ISOGRAD et est enregistrée au numéro RS6960 auprès de France Compétences. adhara France est référencé par ISOGRAD depuis le 14/12/2022La certification est organisée conformément aux exigences de l’organisme certificateur. Elle est facultative pour les formations réalisées hors CPF et obligatoire dans le cadre d’un financement par le CPF.
Modalités de passage de la certification : Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test
Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000
Typologies de questions : activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.) et QCM.
Format du test : 35 questions – 60 minutes
Référentiel de certification : Lien vers le référentiel de certification
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Moyens techniques
Le suivi pédagogique, administratif et logistique est assuré et coordonné par nos services afin de garantir le bon déroulement de l’action de formation.
Les stagiaires bénéficient d’un encadrement complet tout au long de la formation.
Pour les formations réalisées en centre, les participants disposent d’un espace d’accueil, de salles configurées techniquement selon les besoins pédagogiques et d’un matériel dédié.
Des ressources pédagogiques sont mis à disposition des participants pendant la formation. Une documentation pédagogique est remise à échéance de la formation au format papier ou numérique.
Méthodes d'évaluation des acquis
Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.
