Excel Fonctions avancées
2 jours - 14 heures
Objectifs
Maîtriser les formules de calcul complexes, gérer les bases de données, maîtriser les tableaux croisés dynamiques.
Participants
Toute personne souhaitant perfectionner son utilisation du logiciel Excel.
Prérequis
Avoir suivi le cours Excel Fonctions de base, ou avoir les connaissances équivalentes.
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Spécificités pédagogiques de la session à distance
Formation dispensée en visio-formation avec un séquencement adapté. Configuration et accès à notre outil de visio-formation. Accès à la bibliothèque pédagogique virtuelle durant la formation afin de partager les exercices, contrôler les résultats obtenus et déployer l’ensemble du séquencement pédagogique. La durée exacte des modules définis ci-après est susceptible de varier en fonction de la vitesse d’appropriation des concepts enseignés de la part du stagiaire.
Remarques
Programme optimisé sur les dernières versions disponibles. Cette formation pourra être adaptée sur les versions précédentes à la demande préalable du client.
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emplois - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Certification
Formation éligible au CPF - Certification TOSA ExcelProfil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Accessibilité Handicap
Moyens techniques
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Moyens techniques relatifs aux sessions à distance
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Accès à notre service technique durant l’animation pour toute limite rencontrée. Accès à l’espace de conversation instantané durant la session pour interagir avec le formateur et les participants. Transmission d’un email de contact pour réaction privée durant la session. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Méthodes de positionnement et d'évaluation des acquis
Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.
Méthodes d'évaluation des acquis de la formation à distance
Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.
Programme
Personnalisez "votre" Excel
- Le ruban (onglets, groupes et commandes)
- La barre d'outils Accès rapide
- Création d’onglets
Créez et utilisez une base de données excel
- Utiliser les nouveaux outils de "tableaux"
- Utiliser une liste déroulante pour contrôler la saisie
- Intégrer la ligne de totaux
- Le gestionnaire de nom
- Importer ou lier des données externes à un classeur Excel
Perfectionnez vous dans l’utilisation des formules complexes
- Les fonctions STATISTIQUES (MOYENNE, NB, MAX, MIN, MEDIANE,...)
- Les fonctions DATE
- Les fonctions LOGIQUES (SI, ET, OU) et de RECHERCHE (RECHERCHEV, INDEX)
- Les fonctions de chaines de caractères (GAUCHE, STXT, CHERCHE, NBCAR,...)
Créez vos tableaux croisés dynamiques
- Création des tableaux croisés dynamiques
- Les champs et éléments calculés
- Les graphiques croisés dynamiques
- Les segments
- Les chronologies
Enregistrez, partagez, publiez
- Le pack de compatibilité et l'activation du vérificateur de compatibilité
- Convertir les anciens documents
- Le partage
- Convertir aux formats PDF
Découvrez les macros enregistrées
- Enregistrer une macro
- Ajouter un bouton de lancement
Pour aller plus loin
- Les cartes 3D
- Les graphiques en cascade, le compartimentage
- Les requètes
- Les prévisions
- Power BI
- Protéger des cellules
- Protéger les feuilles
- Protéger un classeur
- Masquer des formules de calcul
