Microsoft Office et Intelligence Artificielle : Utiliser Copilot pour gagner en productivité
1 jour - 7 heures
Objectifs
Utiliser Copilot pour booster la productivité dans Microsoft Office : maîtriser le prompting, automatiser Word, Excel, PowerPoint et Outlook, améliorer analyses et contenus, et appliquer les bonnes pratiques de confidentialité et de vérification.
Participants
Tout utilisateur de Microsoft Office souhaitant améliorer sa productivité grâce aux outils d’IA intégrés.
Prérequis
Maîtriser l’environnement Windows et les bases de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Disposer d’un abonnement Microsoft 365 incluant Copilot ou d’un accès activé par l’entreprise afin de pouvoir pratiquer sur les outils IA intégrés.
Programme
Introduction à l’IA appliquée à Microsoft Office
- Qu’est-ce que l’IA et l’IA générative ?
- Présentation de Copilot et des outils IA intégrés dans Office
- Enjeux : productivité, créativité, mais aussi limites et précautions
Fondamentaux du Prompt Engineering
- Comment formuler des instructions efficaces
- Ajuster et itérer pour améliorer les résultats
- Bonnes pratiques et erreurs à éviter
Utiliser l’IA dans Word
- Génération et reformulation de texte
- Correction grammaticale et stylistique
- Création de modèles et documents structurés avec l’aide de l’IA
Utiliser l’IA dans Excel
- Création de formules et automatisation
- Analyse et synthèse de données
- Génération de graphiques et scénarios avec Copilot
Utiliser l’IA dans PowerPoint
- Création de présentations automatiques à partir de texte ou documents
- Suggestions de contenu et de mise en page
- Intégration multimédia assistée par IA
Utiliser l’IA dans Outlook
- Rédaction et reformulation d’emails
- Résumés de conversations et priorisation
- Planification et gestion du temps via l’IA
Bonnes pratiques et gouvernance
- Confidentialité et protection des données
- Intégration progressive de l’IA dans son organisation
Accessibilité
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Moyens techniques
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Méthodes d'évaluation des acquis
Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.
