Maîtriser les outils et méthodes de la gestion de projet
2 jours - 14 heures
Objectifs
Acquérir une démarche méthodologique simplifiée de gestion de projet et s’appuyer sur des outils permettant de minimiser les risques, d’optimiser les performances de son équipe projet dans le respect des délais, de la qualité et du budget.
Participants
Chef de projet, planificateur, organisateur, maître d’œuvre, maître d’ouvrage, ingénieur projet, toute personne amenée à gérer, ou intervenir et prendre des décisions sur un projet.
Prérequis
Avoir suivi le stage Gérer un projet, ou avoir acquis une expérience significative dans la gestion de projet.
Ouverture vers l'Intelligence Artificielle
Le formateur présentera, lorsque pertinent, des applications de l’IA pour enrichir la communication, faciliter l’organisation ou soutenir la prise de décision. Ces apports permettront d’illustrer de nouvelles pratiques tout en sensibilisant aux bonnes règles d’utilisation responsable (sécurité, fiabilité des résultats, respect des données).
Programme
Identifier les rôles et responsabilité du chef de projet
- Définir un projet et identifier les rôles de maîtrise d’ouvrage et de maîtrise d’œuvre
- Garantir l’atteinte des objectifs (délais, budget, qualité)
- Constituer, informer et manager son équipe
- Définir les indicateurs et la méthodologie de reporting et de suivi
Définir l’organisation d’un projet
- Définir l’objectif cible du projet et étudier les scénarios d’atteinte de l’objectif
- Identifier les contraintes applicables
- Définir les caractéristiques des tâches (durée, contraintes techniques, …)
- Structurer son projet à l’aide d’un Gantt dans MS PROJECT
Identifier les risques et leur criticité
- Stratégies pour la gestion des risques
- Réduire les risques et utiliser des stratégies de gestion de risque
Intégrer les ressources au projet
- Affecter des ressources aux tâches dans MS PROJECT
- Optimiser l’utilisation des ressources
Suivre la réalisation du projet
- Contrôler le bon déroulement du projet à l’aide de MS PROJECT
- Mettre à jour son projet et le comparer au prévisionnel
- Prendre les bonnes décisions, réorganiser
- Documenter son projet pour capitaliser l’expérience
Dresser un bilan du projet
Accessibilité
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Moyens techniques
Le suivi pédagogique, administratif et logistique est assuré et coordonné par nos services afin de garantir le bon déroulement de l’action de formation.
Les stagiaires bénéficient d’un encadrement complet tout au long de la formation.
Pour les formations réalisées en centre, les participants disposent d’un espace d’accueil, de salles configurées techniquement selon les besoins pédagogiques et d’un matériel dédié.
Des ressources pédagogiques sont mis à disposition des participants pendant la formation. Une documentation pédagogique est remise à échéance de la formation au format papier ou numérique.
Méthodes d'évaluation des acquis
Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.
