Google Workspace : Sheets Bases
2 jours - 14 heures
Objectifs
Découvrir les fonctionnalités du tableur et créer des tableaux de calcul simples.
Participants
Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités de sheets.
Prérequis
Connaissances en Excel Bases (les formules simples) et Google Drive.
Accessibilité
Programme
Découverte de l’environnement de travail
Saisie et modification des données
- Saisie de textes, nombres, dates et cases à cocher
- Sélections
- Remplacement et suppression
- Déplacement et copie
- Personnalisation des formats de nombres et dates (%, €…)
- Utilisation des séries automatiques (nombres, dates…)
- Insertion de notes dans les cellules
Mise en forme et structure d’un tableau
- Lignes et colonnes : insertion, suppression, ajustement de la taille : hauteur et largeur
- Cellules : alignements, bordures et remplissage, fusion, orientation…
- Données : personnalisation de la police (couleur, taille, gras…)
- Reproduction de la mise en forme avec le pinceau
- Remplissage des lignes avec couleur en alternance
Mise en page votre tableau
- Modification des marges et orientation de la feuille
- Ajustement de la taille du tableau à l’impression
- Aperçu et impression
5. Création de calculs simples
- Saisie de formules (+, -, *, /)
- Insertion d’une somme automatique
- Calcul de pourcentages
- Recopie des formules
Enregistrement et export du classeur
- Choix du dossier et du nom de fichier
- Formats d’enregistrement : tableur, PDF
Gestion des feuilles du classeur
- Nommage des feuilles
- Déplacement et duplication
- Suppression
Création de formules avancées
- Utilisation des valeurs relatives et absolues en cas de recopie ($)
- Insertion de fonctions simples (aujourd’hui, moyenne, maximum, minium, nombre)
Exploitation d’un grand tableau de données
- Déplacements rapides
- Affichage permanent de la ligne d’en-tête
- Tri sur une colonne
- Recherche rapide par filtres et segments
- Mise en valeur automatique des cellules avec la mise en forme conditionnelle
Représentation graphique des données
- Choix du type de graphique
- Déplacement et taille du graphique
- Personnalisation des éléments (titre, légende, axes…)
Importation et partage de fichiers
- Import et modification d’un classeur Excel
- Conversion au format Google Sheets
- Partage de fichiers et paramétrage
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Ouverture vers l'Intelligence Artificielle
Le formateur proposera, lorsque pertinent, un éclairage sur les usages complémentaires de l’intelligence artificielle en lien avec le programme : automatisation de tâches, assistance à l’analyse et à la création de contenus, optimisation des processus ou encore support à la prise de décision. Ces apports permettront d’illustrer de nouvelles pratiques tout en sensibilisant aux bonnes règles d’utilisation responsable (sécurité, fiabilité des résultats, respect des données).
Remarques
Cette formation offre la possibilité d’une journée de consolidation des acquis : Cette journée complémentaire favorise l'application pratique des concepts enseignés, garantissant ainsi une mise en œuvre réussie dans votre environnement professionnel. Nos conseillers sont à votre disposition pour plus d’information à ce sujet.
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Moyens techniques
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Méthodes d'évaluation des acquis
Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.
