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Google Workspace : Sheets Bases

2 jours - 14 heures

Objectifs

Découvrir les fonctionnalités du tableur et créer des tableaux de calcul simples.

Participants

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités de sheets

Prérequis

Connaissances en Excel Bases (les formules simples) et Google Drive

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Spécificités pédagogiques de la session à distance

Formation dispensée en visio-formation avec un séquencement adapté. Configuration et accès à notre outil de visio-formation. Accès à la bibliothèque pédagogique virtuelle durant la formation afin de partager les exercices, contrôler les résultats obtenus et déployer l’ensemble du séquencement pédagogique. La durée exacte des modules définis ci-après est susceptible de varier en fonction de la vitesse d’appropriation des concepts enseignés de la part du stagiaire.

Remarques

Cette formation offre la possibilité d’une journée de consolidation des acquis : Cette journée complémentaire favorise l'application pratique des concepts enseignés, garantissant ainsi une mise en œuvre réussie dans votre environnement professionnel. Nos conseillers sont à votre disposition pour plus d’information à ce sujet.

Public Visé

Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ;
Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...

Certification

Formation éligible au CPF - Certification Tosa Sheets

La certification Tosa Sheets est propriété de l’Organisme Certificateur ISOGRAD et est enregistrée au numéro RS6184 auprès de France Compétence. adhara France est référencé par ISOGRAD depuis le 14/12/2022

Profil de l'intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Accessibilité

Nous contacter.

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Moyens techniques relatifs aux sessions à distance

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Accès à notre service technique durant l’animation pour toute limite rencontrée. Accès à l’espace de conversation instantané durant la session pour interagir avec le formateur et les participants. Transmission d’un email de contact pour réaction privée durant la session. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes d'évaluation des acquis

Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.

Méthodes d'évaluation des acquis de la formation à distance

Exercices individuels et collectifs communiqués durant la formation via la bibliothèque pédagogique virtuelle mise à disposition ou directement par le formateur. Ces activités constituent les modalités de suivi et d’évaluation du Stagiaire de la part du formateur. Suivi permanent du formateur durant l’animation et durant les exercices pratiques.

Programme

Découverte de l’environnement de travail

Saisie et modification des données

  • Saisie de textes, nombres, dates et cases à cocher
  • Sélections
  • Remplacement et suppression
  • Déplacement et copie
  • Personnalisation des formats de nombres et dates (%, €…)
  • Utilisation des séries automatiques (nombres, dates…)
  • Insertion de notes dans les cellules

Mise en forme et structure d’un tableau

  • Lignes et colonnes : insertion, suppression, ajustement de la taille : hauteur et largeur
  • Cellules : alignements, bordures et remplissage, fusion, orientation…
  • Données : personnalisation de la police (couleur, taille, gras…)
  • Reproduction de la mise en forme avec le pinceau
  • Remplissage des lignes avec couleur en alternance

Mise en page votre tableau

  • Modification des marges et orientation de la feuille
  • Ajustement de la taille du tableau à l’impression
  • Aperçu et impression

5. Création de calculs simples

  • Saisie de formules (+, -, *, /)
  • Insertion d’une somme automatique
  • Calcul de pourcentages
  • Recopie des formules

Enregistrement et export du classeur

  • Choix du dossier et du nom de fichier
  • Formats d’enregistrement : tableur, PDF

Gestion des feuilles du classeur

  • Nommage des feuilles
  • Déplacement et duplication
  • Suppression

Création de formules avancées

  • Utilisation des valeurs relatives et absolues en cas de recopie ($)
  • Insertion de fonctions simples (aujourd’hui, moyenne, maximum, minium, nombre)

Exploitation d’un grand tableau de données

  • Déplacements rapides
  • Affichage permanent de la ligne d’en-tête
  • Tri sur une colonne
  • Recherche rapide par filtres et segments
  • Mise en valeur automatique des cellules avec la mise en forme conditionnelle

Représentation graphique des données

  • Choix du type de graphique
  • Déplacement et taille du graphique
  • Personnalisation des éléments (titre, légende, axes…)

Importation et partage de fichiers

  • Import et modification d’un classeur Excel
  • Conversion au format Google Sheets
  • Partage de fichiers et paramétrage

Pour aller plus loin :

Datadock Microsoft TOSA Certification Robert

Certification AVIT


Grand-Est (Bar le duc, Chalons en champagne, Colmar, Epinal, Metz, Mulhouse, Nancy, Reims, Strasbourg, Troyes) Nouvelle-Aquitaine (Agen, Angouleme, Biarritz, Bordeaux, Brive, Compiegne, La rochelle, Limoges, Niort, Pau, Perigueux, Poitiers) Auvergne-Rhônes-Alpes (Annecy, Bourg en bresse, Chambery, Clermont ferrand, Grenoble, Lyon bron, Lyon masset, Lyon vendome, Saint etienne, Valence) Normandie (Caen, Le havre, Rouen) Bourgogne-Franche-Comté (Auxerre, Belfort, Dijon, Sens) Bretagne (Brest, Rennes) Centre-Val-de-Loire (Blois, Bourges, Chartres, Chateauroux, Orleans, Tours) Corse (Ajaccio, Bastia) Île de France (Aulnay sous bois, Groupe, La defense courbevoie, Nanterre, Paris nation, Paris ternes, Poissy, Massy) Occitanie (Cahors, Castres, Montauban, Montpellier, Narbonne, Nimes, Pamiers, Perpignan, Rodez, Toulouse) Pays de la Loire (La roche sur yon, Le mans, Montaigu, Nantes) Hauts de France (Amiens, Lille, Roubaix, Soissons) Provence-Alpes-Côte d'Azur (Aix en provence, Avignon, Marseille, Nice)


adhara France – Loging SAS - Organisme de formation enregistré sous le n° 24450269645 auprès du préfet de Région Centre-Val-de-Loire