Microsoft Office : L'essentiel de la bureautique
4 jours - 28 heures
Objectifs
Développer une aisance informatique. Acquérir les fonctions de base des principaux logiciels bureautiques du pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Utiliser internet avec aisance et communiquer efficacement via sa messagerie.
Participants
Tout utilisateur débutant en bureautique, souhaitant exploiter efficacement son ordinateur.
Prérequis
Pas de prérequis pour cette formation.
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Remarques
Cette formation offre la possibilité d’une journée de consolidation des acquis : Cette journée complémentaire favorise l'application pratique des concepts enseignés, garantissant ainsi une mise en œuvre réussie dans votre environnement professionnel. Nos conseillers sont à votre disposition pour plus d’information à ce sujet.
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Accessibilité
Moyens techniques
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Méthodes d'évaluation des acquis
Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.
Programme
Connaître l’environnement général de son ordinateur
- Définition des principaux composants de l’ordinateur et des périphériques
- Vocabulaire généraliste
Windows : Maitrise et personnalisation de l'environnement
- Le bureau
- La barre de tâches
- Les icônes
- Le menu Démarrer
- Le vocabulaire de base (fichiers, dossiers)
- Organisation de son espace de travail
Maitriser les fondamentaux du logiciel de traitement de texte Word
- Présentation du logiciel
- Gestion des documents et manipulations de base
- La saisie, les principes de base du traitement de texte
- Les sélections de texte
- Les corrections
- Mise en forme des caractères et des paragraphes
- Alignements, retraits, interlignes, espacements
- Bordures et trames
- Listes à puce et listes numérotées
- Recopie de la mise en forme
- Le couper/copier/coller
- Mise en page du document
- L’impression
Maitriser les fondamentaux du tableur Excel
- Présentation du logiciel
- Gestion des documents et manipulations de base
- Création d’un tableau
- Saisie dans les cellules
- Le couper/copier/coller
- Séries automatiques
- Format de cellules, des nombres, alignement, polices, retraits...
- Les opérations de base, la somme automatique
- Les calculs
- Insertion / suppression / copie / déplacement de feuilles
- Modification du nom de la feuille
- Mise en page (en-tête, pied de page…)
- Impression des documents
Découverte de Powerpoint
- Présentation du logiciel
- Création d’une présentation : mise en page des diapositives
- Les différents modes d’affichage
- Insérer des images, des graphiques, des SmartArt...
- Appliquer un modèle de conception (disponible à partir de la version 2016 du pack Office)
- Les jeux d'animations
- Les effets de transition
- Ajouter des commentaires
- Enregistrer la présentation
- Impressions et options
Communiquer aisément grâce à sa messagerie
- L'espace de travail du logiciel Outlook
- Création de boîtes de réception personnalisées et la création des règles
- Le carnet d'adresse (création et gestion de contacts)
- Création et envoi d'un message
- Les règles de présentation d'un e-mail
- Destinataire(s), envoi en copie, envoi en "copie cachée"
- Répondre, répondre à tous, transférer
- Envoi d'un e-mail avec pièce jointe
- Ouverture et enregistrement d'une pièce jointe
Utiliser Internet efficacement
- Maitriser le vocabulaire fondamental d’internet (web, site, adresse url, navigateur, moteur de recherche, fournisseur d’accès...)
- Présentation des principaux navigateurs
- Rechercher efficacement une information grâce à un moteur de recherches (Google...)
- Utiliser les favoris et personnaliser son navigateur
- Echange avec le formateur sur les applications possibles
