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Evaluer et suivre les charges d'un projet

2 jours - 14 heures

Objectifs

Acquérir une méthode simplifiée d’analyse et de suivi des charges d’un projet en matière de durée de tâches à réaliser, de budgets d’investissements ou d’affectation de ressources à prévoir.

Participants

Chef de projet, planificateur, organisateur, maître d’œuvre, maître d’ouvrage, ingénieur projet, toute personne amenée à gérer, ou intervenir et prendre des décisions sur un projet. Etre « sensibilisé » au mode projet et à son organisation.

Prérequis

Pas de prérequis pour cette formation

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Public Visé

Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...

Profil de l'intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Accessibilité

Nous contacter

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes d'évaluation des acquis

Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.

Programme

Rappel des rôles et responsabilités du chef de projet

  • Rappel des rôles de maîtrise d’ouvrage et de maîtrise d’œuvre
  • Garantir l’atteinte des objectifs (délais, budget, qualité)
  • Constituer, informer et manager son équipe

Définir la durée des tâches à réaliser

  • Définir les caractéristiques des tâches (contraintes techniques, expérience)
  • Estimer les durées des tâches dans un projet de développement
  • Estimer les durées des tâches dans un projet d’implémentation
  • Affiner les évaluations de durée à l’aide d’un Gantt dans MS PROJECT

Identifier les budgets d’investissement

  • Identifier et évaluer les différents postes d’investissement
  • Suivre les affectations et la situation des dépenses

Intégrer les ressources au projet et définir

  • Affecter des ressources aux tâches dans MS PROJECT
  • Optimiser l’utilisation des ressources

Suivre la réalisation du projet

  • Contrôler le bon déroulement du projet à l’aide de MS PROJECT
  • Mettre à jour son projet et le comparer au prévisionnel
  • Prendre les bonnes décisions, réorganiser
  • Documenter son projet pour capitaliser l’expérience

Dresser un bilan du projet

    Pour aller plus loin :

    Datadock Microsoft TOSA Certification Robert

    Certification Inea

    Orléans, Tours, Le Mans Paris, Massy, Chartres, Bourges, Blois, Poitiers, Angoulême, Brive, Limoges

    Lille, Amiens, Reims, Nancy, Strasbourg, Troyes, Châlons-en-Champagne

    Bordeaux, Toulouse, Montpellier, Nimes, Pau, Nice, Marseille, Biarritz, Perpignan, Aix-en-Provence, Avignon

    Lyon, Grenoble, Clermont-Ferrand, Dijon, Valence, Bourg-en-Bresse, Chambéry, Metz

    Nantes Rennes Caen, Rouen Brest, La Roche-sur-Yon, Le Havre, Nanterre, Poissy

    adhara France – Loging SAS - Organisme de formation enregistré sous le n° 24450269645 auprès du préfet de Région Centre-Val-de-Loire