Savoir communiquer autour d’un évènement professionnel
2 jours - 14 heures
Objectifs
Déterminer sa stratégie de communication événementielle. Valoriser son produit/service dans une démarche globale de communication autour de son événement.
Participants
Tout collaborateur en responsabilité de la mise en place et de la promotion d’un événement professionnel.
Prérequis
La réalité d'un projet correspondant permettra la bonne assimilation des compétences à transmettre.
Ouverture vers l'Intelligence Artificielle
Le formateur présentera, lorsque pertinent, des applications de l’IA pour enrichir la communication, faciliter l’organisation ou soutenir la prise de décision. Ces apports permettront d’illustrer de nouvelles pratiques tout en sensibilisant aux bonnes règles d’utilisation responsable (sécurité, fiabilité des résultats, respect des données).
Programme
Définir sa stratégie de communication événementielle
- Choisir le type de manifestation en correspondance avec l'événement
- Définir les cibles, les objectifs en termes de retombées
- Évaluer le budget de l’action
Réussir sa communication autour de l'événement
- Identifier et gérer les contraintes matérielles
- Établir un rétroplanning des actions de communication événementielle
- Définir une liste d'intervenants
- Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès
- Rythmer sa manifestation en créant des temps « marqueurs »
Gérer sa communication le jour de l'événement
- Recevoir les intervenants (invités, visiteurs...)
- Assurer les relations publiques
- Assumer son rôle de coordinateur auprès des représentants de l'entreprise
Évaluer les retombées de l'événement
- Valoriser l'événement en interne et en externe (réseaux sociaux...)
- Identifier les différentes mesures à analyser
- Consolider une base de données pour exploiter efficacement les retombées de l’évènement
Remarques
Cette formation offre la possibilité d’une journée de retour sur expérience : Cette journée complémentaire favorise l'application pratique des concepts enseignés, garantissant ainsi une mise en œuvre réussie dans votre environnement professionnel. Nos conseillers sont à votre disposition pour plus d’information à ce sujet.
Accessibilité
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Moyens techniques
Le suivi pédagogique, administratif et logistique est assuré et coordonné par nos services afin de garantir le bon déroulement de l’action de formation.
Les stagiaires bénéficient d’un encadrement complet tout au long de la formation.
Pour les formations réalisées en centre, les participants disposent d’un espace d’accueil, de salles configurées techniquement selon les besoins pédagogiques et d’un matériel dédié.
Des ressources pédagogiques sont mis à disposition des participants pendant la formation. Une documentation pédagogique est remise à échéance de la formation au format papier ou numérique.
Méthodes d'évaluation des acquis
Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.
