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MS Project Fonctions avancées

2 jours - 14 heures

Objectifs

Planifier, analyser, piloter et animer des projets et des ressources à l'aide de Ms-Project. Personnaliser et adapter l'interface.

Participants

Gestionnaires et chefs de projets souhaitant acquérir une expertise dans l'utilisation et la personnalisation de Ms-Project.

Prérequis

Avoir suivi la formation Ms project 2010 Fonctions de base.

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Spécificités pédagogiques de la session à distance

Formation dispensée en visio-formation avec un séquencement adapté. Configuration et accès à notre outil de visio-formation. Accès à la bibliothèque pédagogique virtuelle durant la formation afin de partager les exercices, contrôler les résultats obtenus et déployer l’ensemble du séquencement pédagogique. La durée exacte des modules définis ci-après est susceptible de varier en fonction de la vitesse d’appropriation des concepts enseignés de la part du stagiaire.

Remarques

Public Visé

Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emplois - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...

Certification

Profil de l'intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Accessibilité Handicap

Nous contacter

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Moyens techniques relatifs aux sessions à distance

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Accès à notre service technique durant l’animation pour toute limite rencontrée. Accès à l’espace de conversation instantané durant la session pour interagir avec le formateur et les participants. Transmission d’un email de contact pour réaction privée durant la session. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes de positionnement et d'évaluation des acquis

Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.

Méthodes d'évaluation des acquis de la formation à distance

Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.

Programme

Principes fondamentaux

  • Rappels sur le P.E.R.T, le chemin critique
  • Le P.E.R.T charge, principe du Lissage et nivellements des ressources

Construction d’un planning prévisionnel

  • Rappels sur la méthode
  • Retour sur expérience
  • Gérer des options ou des scénarios avec activer / désactiver les tâches
  • Atelier de questions / réponses

Gestion des ressources

  • Création et paramétrages avancés des ressources (travail, coût, matériel, génériques)
  • Le partage des ressources
  • Affectation des ressources
  • Types de gestion des tâches Capacité fixe, durée fixe, travail fixe
  • Utilisation des profils de charge
  • Le planificateur d'équipe

Gestion des conflits des ressources

  • Analyse de charge
  • Détection des problèmes de sur / sous utilisation
  • Résolution manuelle et automatique des conflits
  • Résolution en mode multi-projet

Les affichages

  • Utilisation des ressources, graphe des ressources
  • Personnalisation création d’affichages
  • Utilisation des affichages combinés, des filtres et regroupements personnalisés.

Analyse des coûts

  • Engagés, restent à engager, prévus à l'achèvement.
  • Les analyses de la norme (CBTP, CBTE, CRTE) comparaisons avec le planifié

Enregistrement des planifications

  • Ensemble du projet, par phase
  • Planification intermédiaire

Suivi de projet par le travail

  • Déroulement réel, saisie des feuilles de temps
  • Comparaison avec le planning initial
  • Utilisation des diagrammes et des boîtes de dialogue pour le suivi

Documentation

  • Utilisation et personnalisation des Rapports, rapports visuels (exports vers Visio et Excel) la documentation multi projets

Adaptation aux spécificités de l'organisation

  • Utilisation et gestion des calendriers
  • Les champs libres (formules, fonctions, listes, indicateurs graphiques)
  • Création de tables, filtres, affichages, rapports
  • Mise en place d'un environnement de travail personnalisé
  • Modèles de projet
  • Barres d'outils et de menu
  • Le fichier "Global.mpt"
  • Les macros enregistrées

Importation / Exportation

  • Format d'exportation/importation
  • Créer et utiliser un mappage

Environnement multi projets

  • Créer un espace de travail
  • Structure multi projets, consolidation statique/dynamique

Synthése

  • Limites de l'outil
  • Possibilités de Msproject serveur
  • Project et les outils compagnons

Atelier de questions / réponses

  • Petites manipulations de démonstration
  • Etudes de cas sur un de vos projet en cours ou à réaliser

Pour allez plus loin :

Datadock Microsoft TOSA Certification Robert Qualiopi, Engagements de qualitéCertification AVIT

adhara France – Loging SAS - Organisme de formation enregistré sous le n° 24450269645 auprès du préfet de Région Centre-Val-de-Loire