MS Project Fonctions avancées
2 jours - 14 heures
Objectifs
Planifier, analyser, piloter et animer des projets et des ressources à l'aide de Ms-Project. Personnaliser et adapter l'interface.
Participants
Gestionnaires et chefs de projets souhaitant acquérir une expertise dans l'utilisation et la personnalisation de Ms-Project.
Prérequis
Avoir suivi la formation Ms project 2010 Fonctions de base.
Ouverture vers l'Intelligence Artificielle
Le formateur proposera, lorsque pertinent, un éclairage sur les usages complémentaires de l’intelligence artificielle en lien avec le programme : automatisation de tâches, assistance à l’analyse et à la création de contenus, optimisation des processus ou encore support à la prise de décision. Ces apports permettront d’illustrer de nouvelles pratiques tout en sensibilisant aux bonnes règles d’utilisation responsable (sécurité, fiabilité des résultats, respect des données).
Programme
Principes fondamentaux
- Rappels sur le P.E.R.T, le chemin critique
- Le P.E.R.T charge, principe du Lissage et nivellements des ressources
Construction d’un planning prévisionnel
- Rappels sur la méthode
- Retour sur expérience
- Gérer des options ou des scénarios avec activer / désactiver les tâches
- Atelier de questions / réponses
Gestion des ressources
- Création et paramétrages avancés des ressources (travail, coût, matériel, génériques)
- Le partage des ressources
- Affectation des ressources
- Types de gestion des tâches Capacité fixe, durée fixe, travail fixe
- Utilisation des profils de charge
- Le planificateur d'équipe
Gestion des conflits des ressources
- Analyse de charge
- Détection des problèmes de sur / sous utilisation
- Résolution manuelle et automatique des conflits
- Résolution en mode multi-projet
Les affichages
- Utilisation des ressources, graphe des ressources
- Personnalisation création d’affichages
- Utilisation des affichages combinés, des filtres et regroupements personnalisés.
Analyse des coûts
- Engagés, restent à engager, prévus à l'achèvement.
- Les analyses de la norme (CBTP, CBTE, CRTE) comparaisons avec le planifié
Enregistrement des planifications
- Ensemble du projet, par phase
- Planification intermédiaire
Suivi de projet par le travail
- Déroulement réel, saisie des feuilles de temps
- Comparaison avec le planning initial
- Utilisation des diagrammes et des boîtes de dialogue pour le suivi
Documentation
- Utilisation et personnalisation des Rapports, rapports visuels (exports vers Visio et Excel) la documentation multi projets
Adaptation aux spécificités de l'organisation
- Utilisation et gestion des calendriers
- Les champs libres (formules, fonctions, listes, indicateurs graphiques)
- Création de tables, filtres, affichages, rapports
- Mise en place d'un environnement de travail personnalisé
- Modèles de projet
- Barres d'outils et de menu
- Le fichier "Global.mpt"
- Les macros enregistrées
Importation / Exportation
- Format d'exportation/importation
- Créer et utiliser un mappage
Environnement multi projets
- Créer un espace de travail
- Structure multi projets, consolidation statique/dynamique
Synthése
- Limites de l'outil
- Possibilités de Msproject serveur
- Project et les outils compagnons
Atelier de questions / réponses
- Petites manipulations de démonstration
- Etudes de cas sur un de vos projet en cours ou à réaliser
Accessibilité
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Moyens techniques
Le suivi pédagogique, administratif et logistique est assuré et coordonné par nos services afin de garantir le bon déroulement de l’action de formation.
Les stagiaires bénéficient d’un encadrement complet tout au long de la formation.
Pour les formations réalisées en centre, les participants disposent d’un espace d’accueil, de salles configurées techniquement selon les besoins pédagogiques et d’un matériel dédié.
Des ressources pédagogiques sont mis à disposition des participants pendant la formation. Une documentation pédagogique est remise à échéance de la formation au format papier ou numérique.
Méthodes d'évaluation des acquis
Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.