MS Project Fonctions de base
2 jours - 14 heures
Objectifs
Acquérir les compétences et connaissances nécessaires pour découvrir et mettre en œuvre les fonctionnalités du logiciel de gestion de projet MS Project dans une entreprise.
Participants
Toute personne chargée de la gestion, de la planification et du suivi des projets souhaitant découvrir et utiliser le logiciel MS Project.
Prérequis
Une sensibilisation à la gestion de projet et une bonne pratique de la suite Office permettent l'accès à cette formation.
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Remarques
Cette formation offre la possibilité d’une journée de retour sur expérience : Cette journée complémentaire favorise l'application pratique des concepts enseignés, garantissant ainsi une mise en œuvre réussie dans votre environnement professionnel. Nos conseillers sont à votre disposition pour plus d’information à ce sujet.
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Accessibilité
Moyens techniques
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Méthodes d'évaluation des acquis
Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.
Programme
Principes fondamentaux
- Historique et présentation de la gestion de projets
- Algorithme de calcul de MS Project quand au chemin critique, la gestion des marges, des dates
Construction d’un planning prévisionnel
- Définition du projet, de son calendrier
- Création de la liste des tâches
- Notions de durée écoulée et les unités de temps de MS Project
Gestion des Tâches
- Les modes de planification (automatique, manuel) et leurs impacts sur les calculs
- Saisie des tâches (Nom, durée)
- Visualisation des Marges (libre, totale) et du chemin critique
- Création des liens, des contraintes et optimisation du planning
Les affichages
- Utilisation des Tables, des Affichages
- Modification de l’affichage et des données affichées pour le projet
- Modification de l’affichage du diagramme de Gantt, Styles de Barres
- Tris, Filtres et Regroupements
- Affichages prédéfinis (Réseau de tâches, Calendrier, diagrammes de Gantt)
Gestion des Ressources
- Définition des ressources (Matériel, Coût, …)
- Organisation des Ressources
- Affichages dédiés aux ressources
Affectation des ressources
- Mécanismes d’affectations des ressources aux tâches
- Calculs des coûts (coût calculé, coût fixe)
- Impacts sur la gestion des tâches
Suivi du projet
- Principes et indicateurs
- Planification initiale et suivantes
- Saisie du déroulement et enregistrement des suivis
- Comparaison avec le planning initial
Communication autour du projet
- Export des données vers d’autres logiciels
- Mise en page et impression
- Intégration dans les outils Office
