Mes formations 0cercle selection

Mes formations :

Aucune formation sélectionnée

Retour en haut de la page

MS Project Fonctions de base

2 jours - 14 heures

Objectifs

Acquérir les compétences et connaissances nécessaires pour découvrir et mettre en œuvre les fonctionnalités du logiciel de gestion de projet MS Project dans une entreprise.

Participants

Toute personne chargée de la gestion, de la planification et du suivi des projets souhaitant découvrir et utiliser le logiciel MS Project.

Prérequis

Une sensibilisation à la gestion de projet et une bonne pratique de la suite Office permettent l'accès à cette formation.

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Spécificités pédagogiques de la session à distance

Formation dispensée en visio-formation avec un séquencement adapté. Configuration et accès à notre outil de visio-formation. Accès à la bibliothèque pédagogique virtuelle durant la formation afin de partager les exercices, contrôler les résultats obtenus et déployer l’ensemble du séquencement pédagogique. La durée exacte des modules définis ci-après est susceptible de varier en fonction de la vitesse d’appropriation des concepts enseignés de la part du stagiaire.

Remarques

-

Public Visé

Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emplois - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...

Certification

Profil de l'intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Accessibilité Handicap

Nous contacter

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Moyens techniques relatifs aux sessions à distance

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Accès à notre service technique durant l’animation pour toute limite rencontrée. Accès à l’espace de conversation instantané durant la session pour interagir avec le formateur et les participants. Transmission d’un email de contact pour réaction privée durant la session. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes de positionnement et d'évaluation des acquis

Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.

Méthodes d'évaluation des acquis de la formation à distance

Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.

Programme

Principes fondamentaux

  • Historique et présentation de la gestion de projets
  • Algorithme de calcul de MS Project quand au chemin critique, la gestion des marges, des dates

Construction d’un planning prévisionnel

  • Définition du projet, de son calendrier
  • Création de la liste des tâches
  • Notions de durée écoulée et les unités de temps de MS Project

Gestion des Tâches

  • Les modes de planification (automatique, manuel) et leurs impacts sur les calculs
  • Saisie des tâches (Nom, durée)
  • Visualisation des Marges (libre, totale) et du chemin critique
  • Création des liens, des contraintes et optimisation du planning

Les affichages

  • Utilisation des Tables, des Affichages
  • Modification de l’affichage et des données affichées pour le projet
  • Modification de l’affichage du diagramme de Gantt, Styles de Barres
  • Tris, Filtres et Regroupements
  • Affichages prédéfinis (Réseau de tâches, Calendrier, diagrammes de Gantt)

Gestion des Ressources

  • Définition des ressources (Matériel, Coût, …)
  • Organisation des Ressources
  • Affichages dédiés aux ressources

Affectation des ressources

  • Mécanismes d’affectations des ressources aux tâches
  • Calculs des coûts (coût calculé, coût fixe)
  • Impacts sur la gestion des tâches

Suivi du projet

  • Principes et indicateurs
  • Planification initiale et suivantes
  • Saisie du déroulement et enregistrement des suivis
  • Comparaison avec le planning initial

Communication autour du projet

  • Export des données vers d’autres logiciels
  • Mise en page et impression
  • Intégration dans les outils Office

Pour allez plus loin :

Datadock Microsoft TOSA Certification Robert Qualiopi, Engagements de qualitéCertification AVIT

adhara France – Loging SAS - Organisme de formation enregistré sous le n° 24450269645 auprès du préfet de Région Centre-Val-de-Loire