Microsoft 365 Administration pour les entreprises
3 jours - 21 heures
Objectifs
Acquérir les compétences et connaissances nécessaires pour déployer, configurer et administrer une solution Microsoft 365 en entreprise : identités, gestion des utilisateurs et licences, administration des services principaux, et mise en œuvre des bonnes pratiques de sécurité et de gouvernance.
Participants
Toute personne souhaitant administrer une solution Microsoft 365 (PME/ETI).
Prérequis
Avoir une expérience d’administration de serveurs Microsoft. Avoir un minimum d'expérience sur AD DS et la résolution de noms. Une expérience sur PowerShell, Exchange et SharePoint est souhaitée.
Programme
A la découverte de Microsoft 365
- Qu’est-ce que le cloud computing ?
- Qu’est-ce que Microsoft 365 ? (services, usages, architecture tenant)
- Les différents plans et offres (licences, options, points de vigilance)
Mise en route de Microsoft 365
- Création et paramétrage du tenant Microsoft 365
- Tour d’horizon des portails : Microsoft 365 Admin Center, Entra ID (Azure AD) Admin Center
- Configuration du profil d’organisation, informations société et paramètres essentiels
Configurer Microsoft 365 pour votre organisation
- Gestion du domaine : ajout/validation du nom de domaine, enregistrements DNS principaux (Exchange / Teams / Intune selon périmètre)
- Comptes et identités : création et gestion des utilisateurs, groupes (sécurité, Microsoft 365, distribution) et droits, gestion des licences et affectations
- Sécurité de base (niveau administrateur) : principes MFA, rôles d’administration et délégation, bonnes pratiques d’accès et de récupération de compte
Exchange Online : messagerie et administration
- Installer et configurer Windows PowerShell
- Etablissement d’une connexion d’administration
- Installer les cmdlets Microsoft 365
Les Administrateurs de Microsoft 365
- Administration des destinataires : boîtes aux lettres, boîtes partagées, ressources, contacts, groupes, listes de distribution
- Paramétrage et exploitation : domaines et flux mail (principes), gestion des autorisations et délégations, conformité : principes d’archivage / rétention (selon licences)
- Sécurité messagerie (introduction) : anti-spam / anti-phishing (principes et réglages de base) , quarantaines et traçage des messages
SharePoint Online & OneDrive : collaboration et gouvernance
- Présentation de SharePoint Online : sites, bibliothèques, autorisations
- Gestion des accès : niveaux d’autorisation, partage interne/externe, bonnes pratiques et sécurisation
- Gouvernance documentaire : structuration des espaces, conventions, cycle de vie
- Administration OneDrive : paramètres, synchronisation, bonnes pratiques
Administration Teams
- Présentation de Teams dans l’écosystème Microsoft 365
- Paramétrage général et stratégies : messagerie, réunions, applications, accès externes et invités
- Bonnes pratiques de gouvernance Teams (création, gestion, cycle de vie)
Utiliser PowerShell pour administrer Microsoft 365
- Préparer PowerShell (modules, authentification)
- Connexion aux services Microsoft 365 (Entra ID / Exchange Online)
- Commandes essentielles : gérer utilisateurs, licences, groupes, automatiser des opérations courantes, exemples et bonnes pratiques
Les administrateurs Microsoft 365
- Rôles des administrateurs et autorisations associées
- Affecter et retirer des rôles pour un utilisateur / plusieurs utilisateurs
- Bonnes pratiques : séparation des responsabilités, comptes d’administration dédiés, traçabilité et audit
Accessibilité
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Spécificités pédagogiques de la session à distance
Formation dispensée en visio-formation avec un séquencement adapté. Configuration et accès à notre outil de visio-formation. Accès à la bibliothèque pédagogique virtuelle durant la formation afin de partager les exercices, contrôler les résultats obtenus et déployer l’ensemble du séquencement pédagogique. La durée exacte des modules définis ci-après est susceptible de varier en fonction de la vitesse d’appropriation des concepts enseignés de la part du stagiaire.
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Moyens techniques
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Moyens techniques relatifs aux sessions à distance
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Accès à notre service technique durant l’animation pour toute limite rencontrée. Accès à l’espace de conversation instantané durant la session pour interagir avec le formateur et les participants. Transmission d’un email de contact pour réaction privée durant la session. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Méthodes d'évaluation des acquis
Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.
Méthodes d'évaluation des acquis de la formation à distance
Exercices individuels et collectifs communiqués durant la formation via la bibliothèque pédagogique virtuelle mise à disposition ou directement par le formateur. Ces activités constituent les modalités de suivi et d’évaluation du Stagiaire de la part du formateur. Suivi permanent du formateur durant l’animation et durant les exercices pratiques.
