La Facturation Électronique
1 jour - 7 heures
Objectifs
Identifier le calendrier de déploiement de la facture électronique ainsi que les différents types de factures électroniques afin de situer les obligations applicables. Analyser les exigences fiscales liées à la facture électronique pour vérifier la conformité des pratiques de dépôt et de traitement. Sélectionner une plateforme agréée et réaliser la création et/ou le dépôt d’une facture dans le but d’assurer une mise en œuvre opérationnelle et conforme.
Participants
Chefs d'entreprise, Artisans, Commerçants, Professions libérales, Responsables comptables, Administratifs et financiers.
Prérequis
Pas de prérequis.
Programme
Calendrier de déploiement de la facture électronique
- Champ d'application et détail des étapes
- Le calendrier selon des critères de taille
Les différents types de factures électronique
- Définition de la notion de facturation électronique
- Factures dématérialisées,
- Factures au format PDF envoyées par mail
- Notion de PDF issu de la numérisation d'une facture
- Présentation du nouveau format standard Factur-X
Respect des exigences fiscales
- Contraintes sur les factures dématérialisées
- Fond et forme de la facture, modalités de transmission, reporting...
- Les factures sous format PDF
- Archivage et stockage des factures électroniques
Bien choisir son prestataire
- Panorama des différents prestataires
- Découvrir une PA (Plateforme Agréée, ex PDP)
- Maîtriser le vocabulaire pour appréhender l’outils : structure, espaces, services, rattachement...
Paramétrer son compte sur une plateforme agréée
- Débuter sur la plateforme en créant son compte
- Ouverture de ses espaces, l’ajout de ses coordonnées bancaires et la gestion de son compte gestionnaire
Maîtriser le dépôt et le suivi des étapes de traitement d’une facture
- Déposer une facture pdf sur son propre compte : les différentes étapes du téléchargement de la facture à l’envoi
- Créer une Facture directement sur la PA
- Gestion des pièces jointes
- Tableau de bord : explication des statuts de suivi des factures
- Résoudre les éventuelles anomalies en vue d’une mise à jour de la facture
Accessibilité
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Public Visé
Collaborateurs : Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel... Entreprises ou organisations : Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes... Demandeurs d’emploi : Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Moyens techniques
Le suivi pédagogique, administratif et logistique est assuré et coordonné par nos services afin de garantir le bon déroulement de l’action de formation.
Les stagiaires bénéficient d’un encadrement complet tout au long de la formation.
Pour les formations réalisées en centre, les participants disposent d’un espace d’accueil, de salles configurées techniquement selon les besoins pédagogiques et d’un matériel dédié.
Des ressources pédagogiques sont mis à disposition des participants pendant la formation. Une documentation pédagogique est remise à échéance de la formation au format papier ou numérique.
Méthodes d'évaluation des acquis
Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.