Google Workspace : Docs
2 jours - 14 heures
Objectifs
La formation Google Docs a pour objectif de vous permettre de créer rapidement des documents professionnels et dynamiques et de les présenter de manière interactive, même avec un grand auditoire.
Participants
Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités de Google Docs
Prérequis
Pas de prérequis pour cette formation
Accessibilité
Programme
Environnement Google Docs
- Se repérer dans l’environnement Google Docs
- Création, consultation et enregistrement de documents
Modification et Mise en Forme de Texte
- Modification et mise en forme de texte
- Utilisation de styles prédéfinis
Recherche et Navigation
- Recherche dans un document
- Création de tableaux simples et insertion d’objets graphiques
- Navigation efficace dans un document Google Docs
Partage et Sauvegarde de Documents
- Partage, sauvegarde et impression de documents
Mise en Forme Avancée
- Application d’une trame aux paragraphes
- Révision et édition d’un document
- Insertion de références et annotation de documents
- Insertion d’objets graphiques
Utilisation des Modules Complémentaires
- Utilisation des modules complémentaires à l’environnement Google Docs
- Gestion de la mise en forme des documents longs et mise en page d’un document Google Docs
- Insertion de plusieurs types de références à un document (table des matières, index, etc.) et gestion des corrections et des traductions des textes
- Exploitation d’un tableau
- Enrichissement du contenu d’un document en créant des effets artistiques à ses objets graphiques
Sécurité et Personnalisation
- Protection optimale des documents
- Maîtrise et personnalisation de l’environnement Google Docs
- Utilisation de l’ensemble des outils de mise en forme de l’outil
- Maîtrise de l’intégralité des options de pagination de l’application pour la création et la lisibilité de documents longs
- Maîtrise de l’intégralité des options de marque de révision
- Maîtrise complète des outils de tableaux et graphiques
- Création et gestion de formulaires
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Ouverture vers l'Intelligence Artificielle
Le formateur proposera, lorsque pertinent, un éclairage sur les usages complémentaires de l’intelligence artificielle en lien avec le programme : automatisation de tâches, assistance à l’analyse et à la création de contenus, optimisation des processus ou encore support à la prise de décision. Ces apports permettront d’illustrer de nouvelles pratiques tout en sensibilisant aux bonnes règles d’utilisation responsable (sécurité, fiabilité des résultats, respect des données).
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Moyens techniques
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Méthodes d'évaluation des acquis
Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.
