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Google Workspace - Administration

1 jour - 7 heures

Objectifs

Identifier et maîtriser les différents paramétrages de la console d’administration. Paramétrer et maîtriser la gestion sur Gmail, Agenda et Contact. Paramétrer et maitriser la gestion sur Drive (Types de documents, partage…)

Participants

Ingénieurs systèmes ou administrateurs de messagerie ayant à mettre en oeuvre, à migrer, à déployer ou à superviser la solution Google Worspace.

Prérequis

Une connaissance fondamentale dans l’administration d’un système de messagerie favorise l’accès à cette formation.

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Remarques

Cette formation offre la possibilité d’une journée de consolidation des acquis : Cette journée complémentaire favorise l'application pratique des concepts enseignés, garantissant ainsi une mise en œuvre réussie dans votre environnement professionnel. Nos conseillers sont à votre disposition pour plus d’information à ce sujet.

Public Visé

Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...

Profil de l'intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Accessibilité

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Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes d'évaluation des acquis

Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.

Programme

Tableau de Bord

  • Activer/Désactiver les services
  • Configurer les nouvelles applications

Les licences

  • Commander de nouvelles licences
  • Créer, supprimer, suspendre des utilisateurs

Les utilisateurs

  • Vérifier le niveau de sécurité du mot de passe
  • Paramétrer la double authentification
  • Vérifier le quota utilisé
  • Ajouter des alias
  • Rerouter les emails de l’utilisateur
  • Visualiser les autorisations

Les organisations

  • Gérer des organisations et des sous organisations
  • Activer ou désactiver des services autorisés pour une organisation

Les groupes et listes de diffusion

  • Gérer les droits et règles d’attribution d’e-mails

Paramétres du domaine

  • Les messages d’aide personnalisés
  • Gérer l’installation des nouvelles fonctionnalités
  • Gérer les alias de domaine, et les domaines affectés à une organisation
  • Gérer l’apparence du domaine : changer le logo et les couleurs de l’interface

Configurer les services

  • E-mail, Chat, Agenda, Documents, Vidéo, Sites, Contacts...

Pour aller plus loin :

Datadock Microsoft TOSA Certification Robert

Certification Inea

Orléans, Tours, Le Mans Paris, Massy, Chartres, Bourges, Blois, Poitiers, Angoulême, Brive, Limoges

Lille, Amiens, Reims, Nancy, Strasbourg, Troyes, Châlons-en-Champagne

Bordeaux, Toulouse, Montpellier, Nimes, Pau, Nice, Marseille, Biarritz, Perpignan, Aix-en-Provence, Avignon

Lyon, Grenoble, Clermont-Ferrand, Dijon, Valence, Bourg-en-Bresse, Chambéry, Metz

Nantes Rennes Caen, Rouen Brest, La Roche-sur-Yon, Le Havre, Nanterre, Poissy

adhara France – Loging SAS - Organisme de formation enregistré sous le n° 24450269645 auprès du préfet de Région Centre-Val-de-Loire