Google Workspace - Administration
1 jour - 7 heures
Objectifs
Identifier et maîtriser les différents paramétrages de la console d’administration. Paramétrer et maîtriser la gestion sur Gmail, Agenda et Contact. Paramétrer et maitriser la gestion sur Drive (Types de documents, partage…)
Participants
Ingénieurs systèmes ou administrateurs de messagerie ayant à mettre en oeuvre, à migrer, à déployer ou à superviser la solution Google Worspace.
Prérequis
Une connaissance fondamentale dans l’administration d’un système de messagerie favorise l’accès à cette formation.
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Remarques
Cette formation offre la possibilité d’une journée de consolidation des acquis : Cette journée complémentaire favorise l'application pratique des concepts enseignés, garantissant ainsi une mise en œuvre réussie dans votre environnement professionnel. Nos conseillers sont à votre disposition pour plus d’information à ce sujet.
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Accessibilité
Moyens techniques
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Méthodes d'évaluation des acquis
Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.
Programme
Tableau de Bord
- Activer/Désactiver les services
- Configurer les nouvelles applications
Les licences
- Commander de nouvelles licences
- Créer, supprimer, suspendre des utilisateurs
Les utilisateurs
- Vérifier le niveau de sécurité du mot de passe
- Paramétrer la double authentification
- Vérifier le quota utilisé
- Ajouter des alias
- Rerouter les emails de l’utilisateur
- Visualiser les autorisations
Les organisations
- Gérer des organisations et des sous organisations
- Activer ou désactiver des services autorisés pour une organisation
Les groupes et listes de diffusion
- Gérer les droits et règles d’attribution d’e-mails
Paramétres du domaine
- Les messages d’aide personnalisés
- Gérer l’installation des nouvelles fonctionnalités
- Gérer les alias de domaine, et les domaines affectés à une organisation
- Gérer l’apparence du domaine : changer le logo et les couleurs de l’interface
Configurer les services
- E-mail, Chat, Agenda, Documents, Vidéo, Sites, Contacts...
