EXCEL Power Pivot: Modéliser et analyser les données
1 jour - 7 heures
Objectifs
Comprendre les principes du modèle de données afin de structurer des tables reliées de façon cohérente. Appliquer les fonctions DAX essentielles pour créer des mesures et des indicateurs pertinents. Optimiser l’analyse dans les tableaux croisés dynamiques de manière à produire un reporting fiable, dynamique et actualisable.
Participants
Utilisateurs confirmés d’Excel souhaitant analyser plusieurs tables et construire des indicateurs avancés : analystes, contrôleurs de gestion, responsables financiers, comptables, responsables de reporting et chefs de projet.
Prérequis
Maîtriser les tableaux, les formules et les tableaux croisés dynamiques d’Excel. Connaître les principes de base des données tabulaires. Disposer d’Excel pour Windows dans une édition prenant en charge Power Pivot, avec le complément activé.
Programme
Comprendre l’environnement Power Pivot
- Positionner Power Pivot dans l’écosystème Excel, Power Query et Power BI.
- Activer le complément et accéder à la fenêtre Power Pivot.
- Distinguer la vue Données, la vue Diagramme et les composants du modèle de données.
Construire un modèle de données relationnel
- Ajouter des tables Excel ou des requêtes au modèle de données.
- Identifier les clés, les cardinalités et les relations entre les tables.
- Créer et contrôler des relations de type un-à-plusieurs.
- Organiser les données selon les principes d’un schéma en étoile.
- Créer une table de dates adaptée aux analyses temporelles.
Créer sa première fonction DAX
- Différencier les colonnes calculées et les mesures.
- Comprendre les contextes de ligne et de filtre.
- Créer des mesures avec les fonctions SUM,
- Modifier le contexte de calcul avec la fonction CALCULATE.
Analyser le modèle dans Excel
- Créer un tableau croisé dynamique fondé sur le modèle de données.
- Analyser des champs provenant de plusieurs tables.
- Utiliser les segments, les chronologies et les graphiques croisés dynamiques.
- Créer des hiérarchies et faciliter les parcours d’analyse.
- Présenter les mesures et les indicateurs dans un reporting lisible.
Optimiser et maintenir le modèle
- Masquer les champs techniques et appliquer des formats cohérents.
- Actualiser les données et contrôler les connexions.
- Réduire la taille du modèle en limitant les colonnes et les lignes inutiles.
- Adopter des conventions de nommage pour faciliter la maintenance.
- Vérifier la cohérence des relations, des mesures et des résultats.
Accessibilité
Pédagogie
Pour maîtriser les concepts de la formation EXCEL Power Pivot: Modéliser et analyser les données, la pédagogie est basée sur l'interaction continue entre les participants avec alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques. Cette session de 7 jours se veut participative : les participants mobilisent leur vécu professionnel pour mettre en œuvre les outils présentés.
Spécificités pédagogiques de la session à distance
Formation dispensée en visio-formation avec un séquencement adapté. Configuration et accès à notre outil de visio-formation. Accès à la bibliothèque pédagogique virtuelle durant la formation afin de partager les exercices, contrôler les résultats obtenus et déployer l’ensemble du séquencement pédagogique. La durée exacte des modules définis ci-après est susceptible de varier en fonction de la vitesse d’appropriation des concepts enseignés de la part du stagiaire.
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert en Power BI et Data Visualisation, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Profil de l'intervenant
Le consultant-formateur expert en Power BI et Data Visualisation assurera le suivi des compétences tout au long de la formation EXCEL Power Pivot: Modéliser et analyser les données.
Moyens techniques
Le suivi pédagogique, administratif et logistique de la formation EXCEL Power Pivot: Modéliser et analyser les données est assuré par nos services afin de garantir un déroulement optimal.
Les stagiaires bénéficient d’un encadrement complet durant toute la session.
Pour les sessions en centre, les participants disposent d’un espace d’accueil, de salles configurées selon les besoins pédagogiques et d’un matériel dédié.
Des ressources pédagogiques sont fournies pendant la formation, et une documentation est remise à échéance au format papier ou numérique.
Moyens techniques relatifs aux sessions à distance
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Accès à notre service technique durant l’animation pour toute limite rencontrée. Accès à l’espace de conversation instantané durant la session pour interagir avec le formateur et les participants. Transmission d’un email de contact pour réaction privée durant la session. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Méthodes d'évaluation des acquis
Durant la formation EXCEL Power Pivot: Modéliser et analyser les données, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer les acquis. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation de fin de stage sont adressées avec la facture.
Méthodes d'évaluation des acquis de la formation à distance
Exercices individuels et collectifs communiqués durant la formation via la bibliothèque pédagogique virtuelle mise à disposition ou directement par le formateur. Ces activités constituent les modalités de suivi et d’évaluation du Stagiaire de la part du formateur. Suivi permanent du formateur durant l’animation et durant les exercices pratiques.