Déléguer et organiser le temps de travail de son équipe
2 jours - 14 heures
Objectifs
Maîtriser les techniques de la délégation efficace et de la gestion du temps au sein de leur équipe afin d'améliorer la productivité, la collaboration et la performance globale.
Participants
Managers, superviseurs, chefs d'équipe et toute personne occupant un rôle d’encadrant au sein d'une entreprise ou d'une organisation.
Prérequis
une première expérience en qualité d'encadrant facilite la compréhension et l'application des concepts enseignés.
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Spécificités pédagogiques de la session à distance
Formation dispensée en visio-formation avec un séquencement adapté. Configuration et accès à notre outil de visio-formation. Accès à la bibliothèque pédagogique virtuelle durant la formation afin de partager les exercices, contrôler les résultats obtenus et déployer l’ensemble du séquencement pédagogique. La durée exacte des modules définis ci-après est susceptible de varier en fonction de la vitesse d’appropriation des concepts enseignés de la part du stagiaire.
Remarques
Cette formation offre la possibilité d’une journée de retour sur expérience : Cette journée complémentaire favorise l'application pratique des concepts enseignés, garantissant ainsi une mise en œuvre réussie dans votre environnement professionnel. Nos conseillers sont à votre disposition pour plus d’information à ce sujet.
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Certification
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Accessibilité
Moyens techniques
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Moyens techniques relatifs aux sessions à distance
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Accès à notre service technique durant l’animation pour toute limite rencontrée. Accès à l’espace de conversation instantané durant la session pour interagir avec le formateur et les participants. Transmission d’un email de contact pour réaction privée durant la session. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Méthodes d'évaluation des acquis
Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.
Méthodes d'évaluation des acquis de la formation à distance
Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.
Programme
Fondamentaux de la Délégation
- Introduction à la Délégation
- Comprendre les avantages et les défis de la délégation
- Identifier les tâches appropriées à déléguer
- Processus de Délégation
- Les étapes clés pour une délégation réussie
- Communication claire des attentes et des objectifs
- Identifier les compétences individuelles pour la répartition des tâches
- Renforcer l'autonomie et la confiance au sein de l'équipe
Gestion Efficace du Temps
- Comprendre l'importance de la gestion du temps pour la productivité
- Identifier les voleurs de temps et les obstacles
- Techniques de planification à court et long terme
- Utilisation d'outils tels que les matrices d'urgence et d'importance
- Méthodes pour évaluer l'urgence et l'importance des tâches
- Distinguer les tâches personnelles des tâches déléguées
Application Pratique et Leadership
- Mise en Pratique de la Délégation : Scénarios de délégation et jeux de rôles
- Créer un environnement de confiance et de collaboration
- Motiver et inspirer l'équipe à travers la délégation stratégique
