MyReport Builder - Niveau 1
2 jours - 14 heures
Objectifs
Acquérir des connaissances et compétences pour élaborer des tableaux de bord Excel à partir des données métier issues de MyReport Data.
Participants
Toute personne souhaitant créer des report dans MyReport.
Prérequis
Un cursus Excel est nécessaire.
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Accessibilité
Moyens techniques
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Méthodes d'évaluation des acquis
Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.
Programme
Lancement de MyReport Builder
- Découverte de l'interface de MyReport Builder
Créer un report tableau
- Créer un tableau
- Sélectionner un dossier et un modèle
- Visualiser les valeurs d'un champ
- Supprimer un champ d'un report
- Positionner des champs
- Intervertir les lignes et les colonnes
- Exécuter un report dans Excel
- Renommer un champ
- Récupérer les paramètres d'un report existant
- Se positionner dans Excel
- Nettoyer un report
Ajouter des éléments de synthèse à un tableau
- Affecter des totaux à un tableau
- Affecter des sous-totaux à un tableau
- Utiliser le mode plan
- Afficher les libellés des indicateurs
- Afficher les libellés en ligne
- Afficher les libellés en colonne
- Ne pas afficher les dimensions
Modifier l'agrégation et le format d'un indicateur
- Modifier l'agrégation d'un indicateur
- Modifier le format d'un indicateur
Zoomer : Obtenir le détail du contenu de cellules calculées
- Zoomer sur une cellule calculée
- Calculer le nombre de lignes et se déplacer dans les résultats
- Sélectionner et classer la présentation du zoom
- Afficher la requête du zoom
- Exporter le détail vers une feuille Excel
Mise à jour de Reports
- Mettre à jour un report
- Mettre à jour les données d'une feuille, un classeur ou une sélection de reports
Créer un champ calculé simple
- Créer un champ calculé
- Choisir le type d'agrégation
- Choisir le type du champ calculé
- Fonctions Excel utilisables dans les champs calculés par le tableur de MyReport Builder
- Calculer les totaux par la formule
Créer un filtre valeur
- Qu'est-ce qu'un filtre valeur ?
- Effacer les valeurs sélectionnées
Créer et utiliser des filtres liste
- Qu'est-ce qu'un filtre liste ?
- Utiliser un filtre liste déjà existant
Créer un filtre zone
- Qu'est-ce qu'un filtre zone ?
- Créer une zone dans Excel
Créer un filtre invite
- Qu'est-ce qu'un filtre invite ?
- Enregistrer/Charger le paramétrage d'une invite
Créer un filtre champ
- Qu'est-ce qu'un filtre champ ?
Créer un filtre agrégé
- Qu'est-ce qu'un filtre agrégé ?
- Créer un filtre valeur agrégé
- Créer un filtre agrégé sur zone
- Créer un filtre agrégé invite
Manipuler les filtres
- Créer un groupe de filtres
- Afficher les libellés des filtres
Créer une rupture
- Qu'est-ce qu'une rupture ?
- Trier/Fixer une rupture
- Afficher une rupture
- Mise en forme des ruptures
Exécuter un report avec un graphique
- Exécuter un report avec un graphique
- Choisir les dimensions d'analyse servant d'abscisses
Créer un report listing
- Qu'est-ce qu'un listing ?
- Créer un report listing
- Trier, agréger, formater, calculer un champ dans un listing
- Ajouter des totaux au listing
- Spécifier l'ordre de tri des champs
Créer un report cellule
- Qu'est-ce qu'un report cellule ?
- Sélectionner un champ pour un report cellule
Créer un filtre élaboré sur zone
- Pourquoi créer des filtres élaborés sur zone ? Automatiser les reports en mode cellule avec les zones Excel
- Mettre plusieurs valeurs dans une cellule
