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MyReport Builder - Niveau 1

2 jours - 14 heures

Objectifs

Acquérir des connaissances et compétences pour élaborer des tableaux de bord Excel à partir des données métier issues de MyReport Data.

Participants

Toute personne souhaitant créer des report dans MyReport.

Prérequis

Un cursus Excel est nécessaire.

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Spécificités pédagogiques de la session à distance

Formation dispensée en visio-formation avec un séquencement adapté. Configuration et accès à notre outil de visio-formation. Accès à la bibliothèque pédagogique virtuelle durant la formation afin de partager les exercices, contrôler les résultats obtenus et déployer l’ensemble du séquencement pédagogique. La durée exacte des modules définis ci-après est susceptible de varier en fonction de la vitesse d’appropriation des concepts enseignés de la part du stagiaire.

Remarques

Public Visé

Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emplois - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...

Certification

Profil de l'intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Accessibilité Handicap

Nous contacter

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Moyens techniques relatifs aux sessions à distance

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Accès à notre service technique durant l’animation pour toute limite rencontrée. Accès à l’espace de conversation instantané durant la session pour interagir avec le formateur et les participants. Transmission d’un email de contact pour réaction privée durant la session. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes de positionnement et d'évaluation des acquis

Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.

Méthodes d'évaluation des acquis de la formation à distance

Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.

Programme

Lancement de MyReport Builder

  • Découverte de l'interface de MyReport Builder

Créer un report tableau

  • Créer un tableau
  • Sélectionner un dossier et un modèle
  • Visualiser les valeurs d'un champ
  • Supprimer un champ d'un report
  • Positionner des champs
  • Intervertir les lignes et les colonnes
  • Exécuter un report dans Excel
  • Renommer un champ
  • Récupérer les paramètres d'un report existant
  • Se positionner dans Excel
  • Nettoyer un report

Ajouter des éléments de synthèse à un tableau

  • Affecter des totaux à un tableau
  • Affecter des sous-totaux à un tableau
  • Utiliser le mode plan
  • Afficher les libellés des indicateurs
  • Afficher les libellés en ligne
  • Afficher les libellés en colonne
  • Ne pas afficher les dimensions

Modifier l'agrégation et le format d'un indicateur

  • Modifier l'agrégation d'un indicateur
  • Modifier le format d'un indicateur

Zoomer : Obtenir le détail du contenu de cellules calculées

  • Zoomer sur une cellule calculée
  • Calculer le nombre de lignes et se déplacer dans les résultats
  • Sélectionner et classer la présentation du zoom
  • Afficher la requête du zoom
  • Exporter le détail vers une feuille Excel

Mise à jour de Reports

  • Mettre à jour un report
  • Mettre à jour les données d'une feuille, un classeur ou une sélection de reports

Créer un champ calculé simple

  • Créer un champ calculé
  • Choisir le type d'agrégation
  • Choisir le type du champ calculé
  • Fonctions Excel utilisables dans les champs calculés par le tableur de MyReport Builder
  • Calculer les totaux par la formule

Créer un filtre valeur

  • Qu'est-ce qu'un filtre valeur ?
  • Effacer les valeurs sélectionnées

Créer et utiliser des filtres liste

  • Qu'est-ce qu'un filtre liste ?
  • Utiliser un filtre liste déjà existant

Créer un filtre zone

  • Qu'est-ce qu'un filtre zone ?
  • Créer une zone dans Excel

Créer un filtre invite

  • Qu'est-ce qu'un filtre invite ?
  • Enregistrer/Charger le paramétrage d'une invite

Créer un filtre champ

  • Qu'est-ce qu'un filtre champ ?

Créer un filtre agrégé

  • Qu'est-ce qu'un filtre agrégé ?
  • Créer un filtre valeur agrégé
  • Créer un filtre agrégé sur zone
  • Créer un filtre agrégé invite

Manipuler les filtres

  • Créer un groupe de filtres
  • Afficher les libellés des filtres

Créer une rupture

  • Qu'est-ce qu'une rupture ?
  • Trier/Fixer une rupture
  • Afficher une rupture
  • Mise en forme des ruptures

Exécuter un report avec un graphique

  • Exécuter un report avec un graphique
  • Choisir les dimensions d'analyse servant d'abscisses

Créer un report listing

  • Qu'est-ce qu'un listing ?
  • Créer un report listing
  • Trier, agréger, formater, calculer un champ dans un listing
  • Ajouter des totaux au listing
  • Spécifier l'ordre de tri des champs

Créer un report cellule

  • Qu'est-ce qu'un report cellule ?
  • Sélectionner un champ pour un report cellule

Créer un filtre élaboré sur zone

  • Pourquoi créer des filtres élaborés sur zone ? Automatiser les reports en mode cellule avec les zones Excel
  • Mettre plusieurs valeurs dans une cellule

Pour aller plus loin :

Datadock Microsoft TOSA Certification Robert Qualiopi, Engagements de qualitéCertification AVIT

adhara France – Loging SAS - Organisme de formation enregistré sous le n° 24450269645 auprès du préfet de Région Centre-Val-de-Loire