Gestion de projet optimisée avec l’IA
1 jour - 7 heures
Objectifs
Utiliser l’IA comme outil d’assistance et d’optimisation à chaque phase d’un projet afin de fluidifier les activités, réduire les tâches manuelles et améliorer la réactivité opérationnelle. Renforcer la fiabilité du pilotage en automatisant le reporting, en affinant les estimations et en exploitant des analyses prédictives afin d’anticiper plus précisément les risques, les charges et les délais. Adopter des pratiques d’usage responsables, maîtrisées et sécurisées de l’IA afin de garantir une intégration pérenne, conforme et bénéfique pour l’ensemble des parties prenantes.
Participants
Chefs de projet, responsables de projet, PMO, managers opérationnels, responsables d’équipes. Tout collaborateur impliqué dans la planification, le pilotage ou la coordination de projets souhaitant optimiser ses pratiques grâce à l’IA.
Prérequis
Une connaissance préalable des fondamentaux de la gestion de projet ainsi qu’une expérience, même courte, de participation à des projets sont recommandées pour suivre cette formation.
Programme
Comprendre les fondamentaux de l’IA appliqués à la gestion de projet
- Définition, typologies (IA générative, machine learning, NLP…)
- Forces et limites : biais, hallucinations, sécurité, RGPD
- Panorama des évolutions actuelles dans les métiers du pilotage
- Panorama des outils et tendances actuelles
Les cas d’usage concrets dans le cycle de vie d’un projet
- Cadrage : aide à la rédaction du dossier projet, analyse des besoins, analyse des risques
- Planification : estimations assistées, calcul de durées, optimisation du planning
- Pilotage : alertes prédictives, anomalies détectées automatiquement, reporting intelligent
- Communication : comptes rendus automatiques, synthèse des réunions, notes de contexte
- Clôture : génération de bilans, retours d’expérience, capitalisation
Intégrer l’IA dans les processus et méthodes projet
- Comment adapter les méthodes classiques pour intégrer l’IA
- Intégration dans les pratiques agiles
- IA et PMO : automatisation du suivi du portefeuille, standardisation des livrables, reporting multi-projets
- Choisir les bons moments pour utiliser (ou NE PAS) utiliser l’IA
Gouvernance, qualité, éthique et bonnes pratiques
- Gestion de la qualité des données d’entrée
- Cadre d’usage en entreprise : confidentialité, validation humaine, traçabilité
- Posture professionnelle : l’IA comme assistant, pas comme décideur
Accessibilité
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Moyens techniques
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Méthodes d'évaluation des acquis
Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.
