Excel Power Query: Importer, nettoyer et consolider les données

1 jour - 7 heures

Objectifs

Comprendre la logique de Power Query afin d’organiser un processus fiable de collecte et de transformation des données. Appliquer les opérations d’importation, de nettoyage, de combinaison et de restructuration pour produire des jeux de données exploitables. Optimiser l’actualisation et le chargement des requêtes de manière à automatiser la préparation des analyses dans Excel.

Participants

Utilisateurs d’Excel amenés à importer, nettoyer, consolider ou actualiser régulièrement des données : analystes, contrôleurs de gestion, comptables, responsables de reporting, assistants et chefs de projet.

Prérequis

Maîtriser les fonctionnalités courantes d’Excel, notamment les tableaux, les filtres, les tris et les formules simples. Disposer d’une version d’Excel intégrant Power Query.

Programme

Comprendre l’environnement Power Query

Positionner Power Query dans l’écosystème Excel, Power Pivot et Power BI.
Identifier les étapes d’un processus de préparation des données.
Accéder à l’éditeur et repérer les requêtes, les étapes appliquées et les paramètres.

Importer et paramétrer les sources de données

Se connecter à des tableaux Excel, des classeurs, des fichiers texte ou CSV, des dossiers, des bases de données et des sources Web.
Sélectionner les objets utiles et contrôler les aperçus.
Choisir le mode de chargement : feuille Excel, connexion seule ou modèle de données.
Gérer les autorisations, les niveaux de confidentialité et les paramètres de source.

Nettoyer, normaliser et restructurer les données

Définir les types de données et tenir compte des paramètres régionaux.
Filtrer, trier, renommer, déplacer et supprimer les lignes ou colonnes inutiles.
Traiter les valeurs manquantes, les erreurs et les doublons.
Fractionner, fusionner, remplacer et extraire des informations.
Créer des colonnes personnalisées, conditionnelles et indexées.
Pivoter et dépivoter des tableaux pour obtenir une structure exploitable.

Combiner et organiser plusieurs requêtes

Ajouter des tables de structure identique.
Fusionner des tables à l’aide des principaux types de jointure.
Regrouper les lignes et calculer des agrégats.
Dupliquer ou référencer une requête selon le besoin.
Structurer les étapes et découvrir la barre de formule ainsi que les principes du langage M.

Actualiser, charger et fiabiliser le processus

Charger les résultats dans Excel ou dans le modèle de données.
Configurer les propriétés d’actualisation et modifier le chemin d’une source.
Nommer et documenter les requêtes pour faciliter leur maintenance.
Limiter les volumes et les transformations inutiles afin d’améliorer les performances.
Sécuriser l’utilisation des données et contrôler la cohérence des résultats.

Ouverture vers l'Intelligence Artificielle

Le formateur proposera, lorsque pertinent, un éclairage sur les usages complémentaires de l’intelligence artificielle en lien avec le programme : automatisation de tâches, assistance à l’analyse et à la création de contenus, optimisation des processus ou encore support à la prise de décision. Ces apports permettront d’illustrer de nouvelles pratiques tout en sensibilisant aux bonnes règles d’utilisation responsable (sécurité, fiabilité des résultats, respect des données).

Accessibilité

Nous contacter pour adapter cette formation Excel Power Query: Importer, nettoyer et consolider les données à vos besoins.

Pédagogie

Afin d'assurer le succès de ce programme en Power BI et Data Visualisation, la pédagogie est basée sur l'interaction continue entre les participants avec alternance d'apports théoriques et de phases de réflexion. Cette formation se veut participative : les participants s'appuient sur leurs expériences pour mettre en œuvre les outils déployés.

Spécificités pédagogiques de la session à distance

Formation dispensée en visio-formation avec un séquencement adapté. Configuration et accès à notre outil de visio-formation. Accès à la bibliothèque pédagogique virtuelle durant la formation afin de partager les exercices, contrôler les résultats obtenus et déployer l’ensemble du séquencement pédagogique. La durée exacte des modules définis ci-après est susceptible de varier en fonction de la vitesse d’appropriation des concepts enseignés de la part du stagiaire.

Public Visé

Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert en Power BI et Data Visualisation, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...

Profil de l'intervenant

Le consultant-formateur expert en Power BI et Data Visualisation assurera l'accompagnement technique et pédagogique durant ces 1 jours.

Moyens techniques

L'organisation de cette session en Power BI et Data Visualisation est coordonnée par nos services afin de garantir un déroulement optimal.
Les stagiaires bénéficient d’un encadrement complet tout au long des 7 heures de formation.
Pour les sessions en centre, les participants disposent d’un espace d’accueil, de salles configurées selon les besoins pédagogiques et d’un matériel dédié.
Des ressources pédagogiques sont mises à disposition pendant la formation, et une documentation est remise à l'issue de la formation au format papier ou numérique.

Moyens techniques relatifs aux sessions à distance

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Accès à notre service technique durant l’animation pour toute limite rencontrée. Accès à l’espace de conversation instantané durant la session pour interagir avec le formateur et les participants. Transmission d’un email de contact pour réaction privée durant la session. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes d'évaluation des acquis

Durant la formation Excel Power Query: Importer, nettoyer et consolider les données, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer les acquis. La feuille d’émargement ainsi que l’évaluation de fin de stage sont adressées avec la facture.

Méthodes d'évaluation des acquis de la formation à distance

Exercices individuels et collectifs communiqués durant la formation via la bibliothèque pédagogique virtuelle mise à disposition ou directement par le formateur. Ces activités constituent les modalités de suivi et d’évaluation du Stagiaire de la part du formateur. Suivi permanent du formateur durant l’animation et durant les exercices pratiques.