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Microsoft Office : L’essentiel de la bureautique

4 jours - 28 heures

Objectifs

Développer une aisance informatique. Acquérir les fonctions de base des principaux logiciels bureautiques du pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Utiliser internet avec aisance et communiquer efficacement via sa messagerie.

Participants

Tout utilisateur débutant en bureautique, souhaitant exploiter efficacement son ordinateur.

Prérequis

Pas de prérequis pour cette formation.

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Spécificités pédagogiques de la session à distance

Formation dispensée en visio-formation avec un séquencement adapté. Configuration et accès à notre outil de visio-formation. Accès à la bibliothèque pédagogique virtuelle durant la formation afin de partager les exercices, contrôler les résultats obtenus et déployer l’ensemble du séquencement pédagogique. La durée exacte des modules définis ci-après est susceptible de varier en fonction de la vitesse d’appropriation des concepts enseignés de la part du stagiaire.

Remarques

Programme optimisé sur les dernières versions disponibles. Cette formation pourra être adaptée sur les versions précédentes à la demande préalable du client.

Public Visé

Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emplois - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...

Certification

Formation éligible au CPF - Certification TOSA

Profil de l'intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Accessibilité Handicap

Nous contacter

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Moyens techniques relatifs aux sessions à distance

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Accès à notre service technique durant l’animation pour toute limite rencontrée. Accès à l’espace de conversation instantané durant la session pour interagir avec le formateur et les participants. Transmission d’un email de contact pour réaction privée durant la session. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes de positionnement et d'évaluation des acquis

Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.

Méthodes d'évaluation des acquis de la formation à distance

Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.

Programme

Connaître l’environnement général de son ordinateur

  • Définition des principaux composants de l’ordinateur et des périphériques
  • Vocabulaire généraliste

Windows : Maitrise et personnalisation de l'environnement

  • Le bureau
  • La barre de tâches
  • Les icônes
  • Le bouton office
  • Le vocabulaire de base (fichiers, dossiers)
  • Organisation de son espace de travail

Maitriser les fondamentaux du logiciel de traitement de texte Word

  • Présentation du logiciel
  • Gestion des documents et manipulations de base
  • La saisie, les principes de base du traitement de texte
  • Les sélections de texte
  • Les corrections
  • Mise en forme des caractères et des paragraphes
  • Alignements, retraits, interlignes, espacements
  • Bordures et trames
  • Listes à puce et listes numérotées
  • Recopie de la mise en forme
  • Le couper/copier/coller
  • Mise en page du document
  • L’impression

Maitriser les fondamentaux du tableur Excel

  • Présentation du logiciel
  • Gestion des documents et manipulations de base
  • Création d’un tableau
  • Saisie dans les cellules
  • Le couper/copier/coller
  • Séries automatiques
  • Format de cellules, des nombres, alignement, polices, retraits...
  • Les opérations de base, la somme automatique
  • Les calculs
  • Insertion / suppression / copie / déplacement de feuilles
  • Modification du nom de la feuille
  • Mise en page (en-tête, pied de page…)
  • Impression des documents

Découverte de Powerpoint

  • Présentation du logiciel
  • Création d’une présentation : mise en page des diapositives
  • Les différents modes d’affichage
  • Insérer des images, des graphiques, des SmartArt...
  • Appliquer un modèle de conception (disponible à partir de la version 2016 du pack Office)
  • Les jeux d'animations
  • Les effets de transition
  • Ajouter des commentaires
  • Enregistrer la présentation
  • Impressions et options

Communiquer aisément grâce à sa messagerie

  • L'espace de travail du logiciel Outlook
  • Création de boîtes de réception personnalisées et la création des règles
  • Le carnet d'adresse (création et gestion de contacts)
  • Création et envoi d'un message
  • Les règles de présentation d'un e-mail
  • Destinataire(s), envoi en copie, envoi en "copie cachée"
  • Répondre, répondre à tous, transférer
  • Envoi d'un e-mail avec pièce jointe
  • Ouverture et enregistrement d'une pièce jointe

Utiliser Internet efficacement

  • Maitriser le vocabulaire fondamental d’internet (web, site, adresse url, navigateur, moteur de recherche, fournisseur d’accès...)
  • Présentation des principaux navigateurs
  • Rechercher efficacement une information grâce à un moteur de recherches (Google...)
  • Utiliser les favoris et personnaliser son navigateur
  • Echange avec le formateur sur les applications possibles

Pour allez plus loin :

Datadock Microsoft TOSA Certification Robert Qualiopi, Engagements de qualitéCertification AVIT

adhara France – Loging SAS - Organisme de formation enregistré sous le n° 24450269645 auprès du préfet de Région Centre-Val-de-Loire