Google Workspace - Google Docs
1 jour - 7 heures
Objectifs
Connaître et manipuler Google Docs lors de la rédaction de document et de leur mise en forme afin d’obtenir des documents professionnels, en optimisant l’efficacité de l’utilisateur.
Participants
Ce stage s’adresse à toutes les personnes utilisant le traitement de texte Google Docs de manière usuelle ou quotidienne, désirant acquérir plus d’autonomie et de connaissances sur l’outil.
Prérequis
Connaître les manipulations de base d’un système d’exploitation (gestion des fenêtres, manipulation de la souris, du clavier) et d’un navigateur Internet.
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Spécificités pédagogiques de la session à distance
Formation dispensée en visio-formation avec un séquencement adapté. Configuration et accès à notre outil de visio-formation. Accès à la bibliothèque pédagogique virtuelle durant la formation afin de partager les exercices, contrôler les résultats obtenus et déployer l’ensemble du séquencement pédagogique. La durée exacte des modules définis ci-après est susceptible de varier en fonction de la vitesse d’appropriation des concepts enseignés de la part du stagiaire.
Remarques
Cette formation offre la possibilité d’une journée de consolidation des acquis : Cette journée complémentaire favorise l'application pratique des concepts enseignés, garantissant ainsi une mise en œuvre réussie dans votre environnement professionnel. Nos conseillers sont à votre disposition pour plus d’information à ce sujet.
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Certification
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Accessibilité
Moyens techniques
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Moyens techniques relatifs aux sessions à distance
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Accès à notre service technique durant l’animation pour toute limite rencontrée. Accès à l’espace de conversation instantané durant la session pour interagir avec le formateur et les participants. Transmission d’un email de contact pour réaction privée durant la session. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Méthodes d'évaluation des acquis
Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.
Méthodes d'évaluation des acquis de la formation à distance
Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.
Programme
L’App Google Docs
- Accès à l’application
- L’interface Google Docs
- Les bonnes pratiques pour créer un document
Gestion des Documents
- Création d’un Document depuis Google Drive
- Renommer un Document
- Duplication de Document
- Rendre un document accessible hors ligne
- Importer un document depuis un autre format
- Activer l’historique d’un document
- Imprimer un document depuis l’interface Google Drive
- Export vers l’ordinateur
- Partager le document
Création de Document
- Les outils de création
- Déterminer le format de la page
- Saisie et Correction du texte
- Les outils de correction rapide
- Les Modes d’édition du Document
Mise en Forme du document
- Mise en forme des caractères
- Modification des Polices et ajout de nouvelles polices de caractères
- Les options de mise en forme des caractères
- Mise en forme des Paragraphes
- Alignements, Retraits, Espacements et Interlignes
- Tabulations
- Les Styles Rapides
Insertions dans le Document
- Insertion et gestion des images
- Mise en forme des Images
- Insertion et mise en forme des Tableaux
- Organisation et Modification des Tableaux
- Finaliser une pagination avec les en-têtes et les pieds de page
