e-Catalogues 2010

Informatique Res. Humaines

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SUCCESS STORY

Adhara accompagne la Direction interrégionale des services pénitentiaires de Bordeaux dans la mise en œuvre d’un plan de formation dédié à la montée en compétences de son personnel de surveillance.
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Campagne de recrutement de centres de formation sur la région Ile de France les 8 septembre et 29 septembre.

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Formation Catalogue Informatique

Messagerie / GroupWare
Microsoft OUTLOOK

Outlook Niveau 2 - Options Avancées et Partagées

1
jour
[7 heures]

BUOL150A

Prix public de la session en Inter-Entreprise: 290,00 € HT

Objectifs

Savoir gérer le travail collaboratif d’Outlook.

Dates des prochaines sessions Inter-Entreprise

Le 24/09/2010
Le 29/10/2010
Le 22/11/2010
Le 17/12/2010

PUBLIC

Tout public.

Prerequis

Avoir suivi le stage Outlook Notions de base.

CONTENU

1Rappels sur les options avancées de la messagerie
2Options avancées du calendrier
- Gestion des réunions
- Planification des réunions *
- Vérifier les réponses des participants à une demande de réunion
- Définir un rappel de rendez-vous
- Gérer la périodicité d’un rendez-vous ou d’un événement
- Paramétrer son calendrier
- Paramétrer les styles d’impression du calendrier
- Partager son calendrier *
- Ouvrir un calendrier partagé *
- Utilisation des agendas de groupe *
- ATTENTION : Les lignes du programme de formation suivies d’une * nécessitent l’utilisation d’un Serveur Exchange.
3Optimiser le travail en groupe à l’aide du gestionnaire des tâches
- Assigner une tâche
- Accepter ou refuser une tâche
- Reprendre possession d’une tâche refusée
- Paramétrer l’affichage et personnalisation du dossier tâche
- Transformer un message en tâche
- Transformer une tâche en rendez-vous
4Organiser sa messagerie et profiter des options de regroupements
- Créer des dossiers pour classer des messages
- Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels
- Classer des messages dans les dossiers
- Grouper les messages
- Trier les messages selon des critères
- Archivage Avancé (paramétrage et optimisation)
- Création de dossiers de recherche
- Gérer le courrier indésirable
- Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau *
- Transférer et classer automatiquement des messages pendant une absence *
- Utiliser les règles de gestion des messages
- Utiliser la gestion des couleurs par destinataire
- ATTENTION : Les lignes du programme de formation suivies d’une * nécessitent l’utilisation d’un Serveur Exchange.
5Partager Outlook avec son équipe
- Déléguer sa boîte aux lettres *
- Envoyer du courrier pour le compte d’une autre personne *
- Partager les contacts
- Partager un dossier *
- Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur *
- Utilisation des dossiers publics *
- ATTENTION : Les lignes du programme de formation suivies d’une * nécessitent l’utilisation d’un Serveur Exchange.

Adhara Groupe (Sogefi) - 90 Avenue des Champs Elysées - 75008 PARIS - Tél. : +33 (0)1.45.61.14.15 - Fax : +33 (0)1.45.61.29.78

Alsace (Mulhouse, Strasbourg) - Aquitaine (Agen, Biarritz, Bordeaux, Pau, Perigueux) - Auvergne (Clermont Ferrand) - Basse-Normandie (Caen) - Bourgogne (Dijon) - Centre (Orleans, Tours) - Champagne-Ardenne (Chalons En Champagne, Reims, Troyes) - Corse (Ajaccio, Bastia) - Haute-Normandie (Le Havre) - Île de France (Creteil, La Defense Courbevoie, Nanterre, Pantin, Paris Bercy, Paris Haussmann Opera, Paris Montparnasse, Paris St Honore, Paris Wagram) - Languedoc-Roussillon (Montpellier, Narbonne, Nimes, Perpignan) - Limousin (Brive) - Midi-Pyrénées (Cahors, Castres, Montauban, Pamiers, Rodez, Toulouse) - Nord-Pas-de-Calais (Lille, Roubaix) - Pays de la Loire (Nantes) - Picardie (Compiegne, Soissons) - Poitou-Charentes (Angouleme, La Rochelle) - Provence-Alpes-Côte d'Azur (Aix En Provence, Avignon, Marseille, Nice) - Rhône-Alpes (Bourg En Bresse, Chambery, Grenoble, Lyon Bron, Lyon Masset, Saint Etienne, Valence)